管理自己的数字资产,聊聊我的数据管理方案
你的数据就是你的数字资产,如何管理自己的数字资产?这里分享一下我的方案:
个人数据分析
存储设备汇总
数据同步方案
数据备份方案
个人数据分析
我的数据存储需求涵盖了:影视、音乐、相册、书籍、漫画、游戏、软件、工作文档等,为了分析存储需求我做了一个汇总表格:
影视管理
影视管理需要解决:下载、刮削、管理、解/编码等需求。我个人推荐影视管理采用AB库的模式:合家欢的电影放公共库,用 NAS 自带的影视管理应用即可,比如我的 DX4600 Pro 就可以用绿联云影院对视频进行刮削和管理:
对于某些电影可以搭建 Jellyfin 进行私有库管理,特殊刮削需求还可能会用到 MDCx 这样的工具:
音乐管理
音乐管理可以用 NAS 自带工具进行管理,比如 DX4600 Pro 的绿联云音乐,既可以直接播放音乐,也可以下载音乐到设备:
如果你和我一样喜欢用网易云音乐等 APP 播放,可以用 Syncthing 搭建同步,把 NAS 上的音乐源数据同步到手机、电脑上即可。
自己手动下载的音乐如果缺少音乐信息,可以用 Music-Tag-Web 刮削一下:
相册管理
我个人的相册管理需求并不复杂,NAS 自带的云相册就够用了。如果想自己搭建相册管理方案,我推荐开源的 Immich :
书籍管理
一个数据源并非只能用一个工具管理,比如书籍管理我就用到了两个工具:Calibre + Calibre-Web。Calibre 安装在 Windows 上,功能比 Calibre-Web 更强大。Calibre-Web 部署在 NAS 上,Web 端用起来更方便:
漫画管理
漫画管理我用的是 Komga,因为 Komga 可以配合Tachiyomi (安装 Komga 插件) 当做安卓客户端使用:
其他文档
其他诸如软件、工作文档等,我暂时没有找到管理应用,所以还是采用手动管理的方法:对数据进行分类和归档,并对重要数据做好备份。说到数据备份可以分为:“NAS 内备份”、“NAS 和设备间备份”,NAS 内备份可以通过 RAID1 阵列或者多盘备份文件夹的方法;“NAS 和设备间备份”可以通过 Syncthing、FreeFileSync 等同步工具实现。
数据管理的核心还是分类和整理。虽然有众多数据管理工具,但很难说有一个适配所有人的完美方案。理清自己的需求进行整理才能更好管理自己的数据。
我的存储设备汇总
我的主存储设备:绿联 DX4600 Pro 四盘位 NAS,目前实装 3 个 4T 机械硬盘,1 个 256G 固态硬盘;10盘位 A-I-O 主机,实装 1 个 500G 机械硬盘,1 个 1T 固态硬盘;
这里有必要晒下我的 DX4600 Pro。在一众 NAS 里 DX4600 Pro 的做工确实堪称工业艺术,加上我个人本就特别偏爱方方正正的机箱。铝合金外壳无论是颜值还是质感都很赞。而我最喜欢的是CNC 切割的固态和内存仓设计:
DX4600 Pro 相比于 DX4600 前面板增加了1个 USB-A 和 1个 USB-C 接口,使用 U盘直连会更加方便。而且接口规格为 USB3.2 10Gbps,配合支持 USB3.2 10Gbps 的固态U盘用起来更舒服,比如我最近入手的移速逸V Pro:
后面面板则增加了一个 HDMI 接口:
机箱风道设计也很不错:
其他存储设备清单如下:
现在成品 NAS 价格并不算贵,入手一台成品 NAS 用于数据管理还是很方便的。其实相比于 NAS ,硬盘的支出才是大头。
数据管理软件
分享一下我常用的数据管理软件:
数据同步解决方案
管理数据要有“数据源”的概率,这样只需要对一个数据源进行管理,然后在其他设备上同步。在 NAS 上的数据可以当做数据源,在其他设备上更新数据源就“同步数据”。个人的数据较少涉及版本管理,一般没必要搭建 Git、SVN 服务器。大多数情况用软件进行简单同步就行:
本地同步工具 FreeFileSync
FreeFileSync 是一个开源免费的本地同步工具,官网:https://freefilesync.com/
FreeFileSync 可以对电脑上不同文件夹进行同步。我们可以通过 FreeFileSync 把文件夹备份到不同磁盘,或者保持 NAS 上数据源(smb)和本地端同步。使用数据同步工具首先要了解数据同步规则,我用图表列举了三种模式的区别:
FreeFileSync 除了默认的三种规则,也可以自定义调整同步规则:
网络同步工具 Syncthing
Syncthing 是一个基于网络备份的开源免费同步工具,官网https://syncthing.net/
所有数据同步工具首先都要了解同步规则,并选择合适的同步规则。Syncthing 同步文件夹有3种权限:接收和发送、仅发送、仅接收。数据源建议选“仅发送”其他设备数据修改不影响数据源;设备不完全同步文件夹可选“仅接收”;完全同步双方都选择“接收和发送”:
我简单介绍一下 Syncthing 使用。Syncthing 有 Windows、Linux、macOS 客户端,也有 Docker 和安卓客户端,功能很全面。Syncthing 基于 Web 控制台操作,管理页面地址 https:IP:8384。
首先在设置里设定想要进行同步的文件夹路径和权限:
然后通过设备二维码或者 ID 绑定其他同步设备,并在其他设备上也设置同步文件夹和权限。Syncthing 局域网同步较快,广域网环境速度基于网络环境(不能直接可能速度很慢),建议搭配 Taliscale 搭建虚拟局域网使用。
Docker 安装 Syncthing
Syncthing 可以通过 docker 部署到 NAS 上:
version: '3.3'
services:
syncthing:
image: 'syncthing/syncthing:latest'
ports:
- '8384:8384'
- '22000:22000/tcp'
- '22000:22000/udp'
volumes:
- './syncthing:/var/syncthing'
数据备份方案
数据备份可以分为:“NAS 内备份”、“NAS 和设备间备份”,NAS 内备份可以通过 RAID1 阵列或者多盘备份文件夹的方法;“NAS 和设备间备份”可以通过 Syncthing、FreeFileSync 等同步工具实现。
文件同步备份
文件同步也是一种备份,前面已经介绍过 FreeFileSync 和 Syncthing。你可以利用同步软件把数据自动备份到不同设备上,以保障重要数据的安全。
除了文件备份,我们还会需要:磁盘备份、系统备份、应用数据备份、手机备份等,我都来聊一下。
磁盘备份
全盘数据备份可以用 DiskGenius 或者傲梅轻松备份,这些工具一般有系统备份和磁盘迁移功能,可以对整个磁盘进行迁移或者备份到其他设备上。
Windows 系统备份和恢复
Windows 自带备份工具就能完成系统备份和恢复,在控制面板中找到备份和还原(Windows7),设置一个系统备份:
然后将备份保存到其他磁盘或者 NAS 上:
还原备份时,选择“其他用来还原文件的备份”,打开保存在 NAS 中的备份进行还原即可。
手机数据备份和迁移
手机数据迁移和备份的需求很常见,但手机数据备份需要较高权限,现在手机基本不提供 ROOT 权限,所以很难有第三方全盘备份方案。好在各品牌手机自身提供一键换机功能和备份功能(大多只针对本品牌手机进行备份和迁移)。
应用数据备份
应用数据备份主要针对微信、QQ 此类社交聊天软件,由于腾讯说聊天数据没有进行云存储,所以对本地数据进行备份还是很有必要的。微信、QQ 官方备份方式需要通过电脑客户端进行,不能说很方便只能说能用。
整体的数据管理、同步、备份方案我都做了一个简单的梳理,后续还会根据自己的实际情况做修订。
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