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构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结

kc4401 03-11 22:16 关注


0.篇首语


在之前的文章「远程办公 这些软件和工具比QQ微信更好用」的评论区,很多朋友留言问我的第思维导图是如何做的。


构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结


碰巧今天随手翻了翻自己在工作之外,用于文章总结的思维导图都超过二十张了,恰巧周末有空就随手写一篇文章介绍下自己是如何使用XMind: ZEN制作思维导图的。

▼部分文章总结用的导图


构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结



1.为什么我们需要思维导图?


作为一个工程师在工厂待过不少的时间,像6Sigama、QC七大手法、PDCA循环、质量管理五大工具(SPC、MSA、FMEA、APQP、PPAP)都接触或者学习过。多年养成的习惯是学习使用工具/结构化的思维做事情,通过合理的利用工具来提升效率/保证效果。

而思维导图就是一个非常好的结构化/可视化的工具,我依稀记得有句顺口溜“字不如表,表不如图”。

比如之前我整理的远程办公类软件合集,如果只用文字进行描述大概是这样:

“今天我给大家介绍远程办公工具,分别是云工作平台飞书、钉钉以及微信企业版。文档编辑与知识管理软件部分我推荐Office365、WPS、石墨文档、印象笔记、有道云笔记、腾讯文档。脑图工具我推荐XMind和幕布,看板与协作惯例软件推荐Trello和Teambition,视频与语音会议软件推荐Zoom和全时,文件传输工具推荐One Drive、坚果云、奶牛快传以及NAS。”

整段文字冗长并且缺乏结构感,让人很难看的下去,而如果使用表格就会改善不少:


构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结


但是考虑观众理解和自己的思维展开,毫无疑问"图"是更好的表现方式。就像很多脑力比赛选手都会采用视觉记忆法一样,使用思维导图不但是让图片更加好看,而是让我们可以用一种视觉化的思维进行整理与总结。

比如在这个远程办公的思维导图里,我先是思考远程办公软件和工具如何进行分类,选取了六个大类后再细分具体的软件和工具。


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2.XMind: ZEN与思维导图入门


对于一个新上手思维导图的人来说,找到一款方便上手使用起来方便的工具很重要,以我自己为例最早是在Android手机上尝试了不少APP,最后选择了PC和手机端都支持的Xmind: ZEN。

首先我们可以从Xmind官网下载安装包,双击运行即可自动完成安装。


构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结


XMind: ZEN的功能比较全面,目前最新版本已经支持思维导图、逻辑图、组织结构图、树形图、时间轴、鱼骨图、矩形图等多种图表。


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选择一个喜欢的模板比如「手绘」开始我们的第一个思维导图。


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最近恰巧在准备一篇手机评测,就以评测展开做一个思维导图吧,首先考虑评测的三大核心内容是「外观与设计」、「性能测试」和「拍照」,把它们设为分支主题。


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选中「外观与设计」按Tab键可以快速生成子主题,目前我考虑将外观与设计分为三个子点来进行讨论,生成三个自主体并填入内容。同理完成其他几个部分,一个思维导图就初步完成了。


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如果思维导图中部分主题存在关联,我们可以通过联系选项将主题连接在一起。


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针对实际使用,我们还可以利用概要、外框以及笔记来丰富我们的思维导图,比如我将测试APP按测试类型和功能进行总结,对5G网络测试添加笔记用于说明/后期查询。


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如果我们对当前主题不满意,也可以随时在画布修改自己的主题,瞬间无缝切换非常方便。


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另外XMind: ZEN自带的主题整体质量都不错,我个人经常使用Snowbush和经典II,大家也可以多尝试尝试选择适合自己的。


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XMind: ZEN修改结构和样式也比较方便,自大家可以根据自己的使用情况和习惯进行灵活的调整。


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另外对于新手来说,学习和研究他人的图是提高自己水平比较重要的一步,XMind: ZEN的图库内有很多经典的案例可以用来学习。


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▼图库模板,上海地铁


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3.几个制作导图的心得


很多新入门的朋友可能困惑思维导图可以做什么,其实思维导图只是一种工具,而使用它的可能性握在我们每个使用者的手里。

3.1活用标记和贴纸

比如下面是一个旅行计划的导图,我们可以将一个旅行计划利用导图变得更加的清晰。并且XMind: ZEN内自带了很多标记与贴纸,灵活的利用标记与贴纸也可以让导图更加的生动与美观。


构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结


3.2合理的选取颜色

和制作PPT类似——“谨慎选用颜色”,在制作导图的时候选取的颜色种类不易过多,最好控制在三到四种以内。对于配色推荐网站其实有很多的选择,比如flatuicolors、colors.co、ColorHunt、Palettable等,建议大家在这些网站上参考一些成熟的案例来选取颜色方案。


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3.3利用图片与思维导图进行混搭

以数据展现为例,我们可以在思维导图中插入图片,将表格与思维导图结合起来,既保证了思维的连贯性又让案例更加的生动。


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3.4活用大纲视图

XMind: ZEN支持大纲视图和思维导图的一键切换,我们可以灵活的在这两种模式间切换,利用大纲视图可以方便的整理思路,有的朋友还会使用大纲视图整理读书笔记。

构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结


▼利用思维导图整理笔记


构建可视化思维 一个原创作者三年XMind经验总结



结语


其实作为一个入门思维导图不久的萌新,总结这样一篇文章还是有蛮大压力的,文章中难免也有疏漏和错误之处也请大家指正。最后谢谢大家的观看,也希望这篇文章能够帮助大家入门/更好的使用思维导图。


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全部评论 (106)
i20080808
9
03-12 00:41

可惜年费会员太贵,而且没云同步,建议换mindmaster

oceanlovewj
8
03-12 10:26

私企领导:你以为效率高早做完就能早下班了?不饱和呀 我买你的是时间,不是工作量。

tomy227
6
03-11 22:33

静下心来写文章的时候用思维导图理清思路很好,但是在工作中,您是拿思维导图当啥呢?工作记录还是指导?毕竟突发的事情太多,不可能都用思维导图提前规划好吧。工作中我习惯用todolist这种东西来记录。

喩頭快跑
4
03-15 11:22

其实,应该先写markdown,再导入到xmind,后者只是个高级渲染器。

值友3360888504
3
03-12 08:57

去我的收藏夹吃灰吧

值友2656058565
3
03-11 22:55
值友2656058565: [得意]混迹过n个咨询公司和500强的大叔来告诉你们:曾经有个新加坡人凭着一 1

[邪恶]手抖了一下…凭着一手漂亮的PPT混进了大众汽车的董事会。麦肯锡出来的靠着《金字塔原理》之类的书赚了一轮又一轮钱。那么这个和思维导图有什么关系呢?兄dei,当你知道怎么用PPT和老板沟通的时候,你离升职加薪也不远了,而思维导图最适合在做PPT之前打草稿啊

大木
7
03-12 05:46

我觉得这玩意像ppt一样,思考五分钟,作图五十分钟…

口天大大大
2
03-15 10:07

公文材料狗表示 这不就是写材料前的列提纲……

徐宝蛋
2
03-12 14:37
tomy227: 静下心来写文章的时候用思维导图理清思路很好,但是在工作中,您是拿思维导图当啥呢?工作记录还是指导?毕竟突发的事情太多,不可能都用思维导图提前规划好吧。工作中我习惯用todolist这种东西来记录。 1

思维导图用来工作确实差点意思

值友2117327732
2
03-12 12:37

总感觉提升了效率之后,反倒做的更多了

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