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【工程师也能做好PPT】 第二课 了解观众及制作大纲

hunterchan 08-09 14:01 关注

第二篇文章,包含两小段。

第一段分享了如何去了解听众关心的是什么,如何去影响观众听到的效果,第二段解释了制作大纲的要点。

第一段内容:

每一份演示文稿的构建,你都需要了解你的观众。提出至少三个问题,并在回答后细化这些问题。 比如,他们是谁?什么图像能引起他们的注意?甚至他们长得什么样? 等等。。。 首先,构建演示文稿时,同时构建起听众是谁,甚至创建一下这些人的人物角色,这些有助于直接站在你的观众的角度上看待你的演示。 他们对你的话题或主题了解多少? 你如何把你的观众引入到你演讲的主题上来, 如果他们什么都不知道你要讲的内容,会不会对你很不耐烦? 你打算如何把你的演示说成一个故事? 他们的期望是什么? 对于这个演示,你的期望是什么? 在演讲结束时,您期望他们知道或做什么? 这个课程会在稍后的讲解中,告诉如何从设计的角度,如颜色、字体、字数等问题进行详细的介绍,从而制作出符合您预期的演示报告。

【工程师也能做好PPT】 第二课 了解观众及制作大纲

第二段内容:

准备好您的想法后,下一步是为演示文稿制定大纲,为此您可以直接进入软件并开始创建幻灯片。 即使您所做的只是写下一个报告名称,因为这就是报告的开始,而且也很容易做到,然后开始来组织你认为合适的内容结构。 您可以借用一些专门做提纲的软件,或者哪怕只是一个简单的文本编辑器。 把你的大纲看成是一个故事的开头,这应该不难做到,和报告的结尾一样,都挺容易做出来,当然,你要清楚知道故事在哪里结束。 从故事的开始到结束的过程, 这才是棘手的部分。 在这里,我认为我们最好先暂时不要用到软件,用我们随手工具(如便笺,或报事贴)来整理我们头脑中的过程部分。您可以使用不同的颜色来表示不同的事情,并且根据需要,可以轻易地进行排序、堆叠、添加和删除它们。 这也是我个人常用的方式。 通过这种办法,你可以写或画出你的主意和想表达的事情,而且这样的小画板能快速激发你的想象力。

【工程师也能做好PPT】 第二课 了解观众及制作大纲

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