50人的数据备份，如何用一台NAS搞定？

计算机技术与互联网的发展给人们的工作带来了空前的便利。但这便利下却藏着巨大数据隐患。俗话说：“硬件有价，数据无价。裸奔一时爽，数据火葬场”。大家如果经历过数据恢复，就会对这句话深有体会的。

15年的时候我个人就经历了一次这样的事故，台式机里一块存满数据的3T硬盘突然损坏。硬盘里几乎装满了工作资料和照片。数据恢复花费了上千……数据好歹是恢复回来了。

也就在那时起我开始用起了NAS。并开始学习如何备份数据。

一个人的数据尚且如此，如果是一个50-100人的团队一起工作，假设没有一套完善的备份方案，那数据丢失的情况肯定会发生。对一个团队来说，数据丢失造成的经济和时间上的损失会几何倍数的提升。

如何为50人以上的团队提供备份服务呢？需要配几个网管？其实个人建议并不需要专门配网管，只需要一台稍微专业点的NAS就可以了。

比如用一台群晖NAS。是的只需要一台NAS+几块硬盘——1W左右成本，就可以搞定50人的资料备份方案。而且可以不要专业的网络维护人员，找一个像我这样的半吊子的技术宅兼职照看一下就好了。

接下来我就介绍这套群晖备份方案给大家介绍给大家，只需要十来分钟，就能了解如何构建起一个团队的资料备份方案。

群晖系统给了我们哪些备份工具？

介绍备份方案前，我们需要先了解一下备份工具。了解了每一样工具的功能，我们就能像搭乐高一样搭出想要的备份方案来：

1、 Synology Drive——文件（同步）备份+协同工具

简单的说Drive是一款主机到NAS的数据同步工具。它可以将我们电脑上的指定文档（可以自己手动指定文件夹）自动备份或者同步到NAS上备份。

这样你的工作资料就在NAS上有了一个备份，或者说是一个同步文件夹。

这里顺便解释一下备份和同步的区别：

备份：是指将文件从一个位置复制到另一个位置，以防止数据丢失或损坏。备份可以定期或手动执行，可以设置保留多少个版本的历史记录。备份的方向是单向的。

同步：是指在不同的设备或NAS之间保持文件的一致性，即当任意一端的文件发生变化时，其他端也会自动更新。同步可以实现实时的数据同步，提高工作效率和协作能力。同步有三种模式：双向同步、仅上传数据、仅下载数据，可以根据需要进行选择。这两个功能适合不同的使用场景。

NAS的共享性是非常好的。所以如果你有多台设备，资料也可以很方便的在这些设备间共享。你可以设置将电脑里任意文件夹定期同步（备份）到NAS。

主流的Windows，Mac，Linux这些系统可以兼容。使用上又方便了一层了。

再进一步，在Drive里是可以直接创建文件夹、文档、电子表格和幻灯片。Drive里还集成了Synology Office。

它还能作为一个私人的在线文档使用。并且可以很方便的分享文档链接。

不仅如此，我们还可以在团队和小组之间使用团队共享文件夹。所有有权限的团队成员可以看到共享的文件，并且进行团队协同工作，共同进行在线编辑，也能看到编辑的历史记录，不小心误删了，也能一键回溯。

可以说Drive就是一个文件夹和文档的备份和分享工具。其本身的功能就非常强大，用好了Drive就几乎解决了普通员工的大部分备份需求了。

而且我们可以设置软件自动定时备份，就完全不用人为的定期备份了。

应用场景：Drive的备份功能适用的范围非常。无论你的团队是做什么性质的工作。Drive都是一个非常好的备份工具。

比如小明是一名软件工程师，他和他的团队正在开发一个新的项目。他们使用群晖NAS作为他们的开发环境，存放了他们的代码、文档、测试数据等文件。

他们安装了群晖Drive套件，可以在网页端、电脑端和手机端方便地访问和管理他们的文件。 小明使用群晖Drive的备份功能，可以定期或者实时地备份他的电脑上的代码到群晖NAS上。

他可以选择备份整个设备或者指定的文件夹，也可以设置备份计划和策略，如增量备份、差异备份、版本控制等。他还可以在群晖Drive中查看和恢复备份文件，也可以在其他设备上同步或者下载备份文件。

小明的团队使用群晖Drive的团队文件夹功能，可以实现多人协作和共享文件。他们可以在团队文件夹中创建、编辑、删除、移动、重命名等操作，也可以设置权限和通知等选项。他们还可以使用群晖Drive的版本历史功能，可以查看文件的修改记录和恢复历史版本。

2、Active Backup for Business——系统备份还原工具

这是强大的一个自动备份整个计算机，包括操作系统的套件，可以自动备份Windows和Mac系统。我们可以用它来备份每一个成员使用的电脑系统。

备份一台机器的系统之后，软件会定期自动做“增量备份”。所谓增量备份就是只备份我们添加的文件和改变的系统设置，可以有效的减少备份体积、减少回复时间。

如果遇到系统崩溃，也可以轻松进行整机还原。

这个套件不但可以给主机系统备份，而且还可以备份虚拟机、文件服务器等设备。包括Hyper-v、vmware、ESXI等等，功能真的很强大。

所以有一台安装了Active Backup for Business的群晖NAS，就可以给几十台电脑和服务器的虚拟机做备份和还原服务了。

应用场景：这个套件的应用场景就更多了。我们可以用它把每位团队成员的系统都做一个备份。并且定期让系统上传增量备份。一旦某位成员的电脑系统出了问题，如果不能及时恢复很可能就会影响到整个团队的进度。

这时就可以及时用Active Backup for Business套件来还原系统。这样就不会耽误工作进度了。

3、Cloud Sync —— 云同步工具

之前介绍的两个是PC——NAS的同步（备份）工具。而Cloud Sync则是一个Nas——云盘的同步（备份）工具。

我们可以利用这个工具将云盘的数据下载到NAS，也可以将NAS的数据上传到云盘。

Cloud Sync 服务目前支持京东云、阿里云、百度云、腾讯云国内四大主流云盘。

应用场景：这个套件的适用范围也非常广。在这里我们可以利用它把云盘作为NAS数据备份点，因为随着团队的数据增加，给NAS数据再做一个备份就非常有必要了。

小团队觉得再添置硬件备份不划算的话，用NAS+云盘的方式是一种比较经济的选择。我们可以将一些数据从NAS同步到云盘上备份：比如像Drive和Active Backup for Business备份下来的数据。

4、Active Backup for Microsoft 365

顾名思义这个套件就是把Microsoft 365账户上的资料保存到nas里。这样在断网的时候还能继续使用你的文档。

Active Backup for Microsoft 365 的进阶恢复选项，可以快速地恢复数据并且避免数据丢失或损坏。Active Backup for Microsoft 365 提供了优于公有云的原生还原功能和默认保留期。

应用场景：例如，如果一个员工不小心删除了一个重要的邮件或者文件，那么可以在 Active Backup for Microsoft 365 中搜索和预览该邮件或者文件，并且可以选择还原到原始位置或者导出到本地。

如果员工需要恢复自己的数据，那么可以使用 Active Backup for Microsoft 365 Portal 功能，在没有 IT 专业人士帮助的情况下自助还原或者下载备份数据。

5、 Hyper Backup

相比Cloud Sync，Hyper Backup是一个更全能的NAS备份工具。它可以将NAS上的数据备份到本地共享文件夹、连接到您的Synology NAS的外部存储设备（例如USB接口的存储盒）、远程Synology NAS、文件服务器和云服务器。

这个套件同样是支持块级增量备份技术，大大减少了多版本备份所需的存储空间，同时保留了数据所需的尽可能多的恢复点。

可以备份共享文件夹数据、套件和LUN，并根据不同的备份策略进行全面或部分恢复。并提供数据去重、加密和压缩、使用情况统计和完整性检查等高级功能。

类似的备份套件还有Snapshot Replication快照与复制，群晖的备份功能比较全面，肯定能找到适合自己团队或者工作室的备份方案，上面提到的各种进阶功能，比如增量备份，都不用额外付费。

应用案例：比如一个婚庆公司原来有一台群晖NAS用来存储给客户拍摄的照片和视频。但是这些客户资料非常重要。为防止原始 NAS上的硬盘发生故障或损坏，公司又另外购置了一台NAS设备作为备份，使用 Hyper Backup 套件就可以自动的将当前使用NAS的数据自动备份到备份NAS。

事实上，以上每个套件的使用都可以写一篇文章来详细介绍。但我认为完全没有必要这么做，因为这些套件的安装和上手的难度都不高。有一些电脑基础的小伙伴只要简单摸索几下就可以上手了。至于更多的功能可以在使用中慢慢的摸索，群晖套件交互逻辑和上手度做的都非常好。

群晖的客服服务也是非常专业的，真的有不懂的问题就发邮件给客服呗。

另外群晖官方网站上还提供了系统和各个套件的模拟器。我们可以直接在网页上就可以直接体验最新的7.2系统还有各个套件。

我这篇文章中的很多套件演示就是利用了官方提供的虚拟机。大家有兴趣也可以去尝试下。这里附上链接：

https://demo.synology.cn/zh-cn/dsm?utm_source=feature&utm_medium=SynologyDrive

备份方案

了解了所有的工具，接下来我们就可以给出解决方案了。

如何做一个完善的备份方案呢？群晖的官网上提供给我们一个3-2-1原则：

即重要的数据至少要有三个备份，备份至少要存放在两个不同的设备上，以及至少要在异地有一个备份。

遵循这个原则比如一个50人左右的团队。我们就可以给出这么一个备份解决方案：

整个备份我们只使用了一台群晖DS923+作为备份服务器，当然你也可以根据实际的文件体积、终端数量等，挑选其他型号的群晖NAS。NAS在做备份服务器的同时，也可以作为文件共享服务器、虚拟机服务器来使用。

网络里的Windows电脑可以用Drive+Active Backup for Business来分别做文件备份和系统备份。并利用Drive来做协同工作。

因为Mac系统自带的 Time Machine 时间胶囊功能就非常好用了，也同时具备了增量备份功能。所以Mac系统可以直接利用时间胶囊备份系统和数据（时间胶囊功能是支持NAS的，备份路径可以直接选择到群晖NAS）。然后利用Drive来做团队间的协同工作。

另外值得一说的是所有硬盘都有一定的故障几率的——虽然故障几率非常小。但出于数据备份的严谨性，需要给NAS的数据再做一个备份。租一个公有云的空间做备份是一个非常经济的选择，可以设置在下班时间让NAS自动把新增数据同步到公有云上做备份。

当然为了提高NAS的稳定性。我们还可以加一个ups来保证NAS在断电时能正常关机。这样就能进一步保证硬盘和硬盘内的数据。

粗略计算了下：NAS本身成本加上四块22T的硬盘+UPS 整个备份服务器的采购成本在1.5W以内。可以提供80—100T左右的备份空间，服务50人的团队应该足够，性价比非常高。

DS923+最高可以支持9块硬盘，所以后期的升级空间还是比较大的。

如果公司数据的机密程度不方便放到公有云上。我们也可以通过Hyper Backup把数据备份到外置硬盘柜、另外一台服务器或者另外的NAS上。

如果公司有其他地区的分部，我们也可以通过Hyper Backup把数据同步会总部的NAS上保存。

以上的方案操作起来非常简单，可以直接接入到现有的局域网中（当然前提是有千兆内网的条件）。

群晖的NAS和配套的套件本身的具备稳定性和易用性，成品NAS的可靠性也是经过考验的。日常运行时可以不用专人维护，稍微懂一些 IT 知识的同事就可以帮忙搞定，或者找专业的公司定期维护+平时找个我这样的没有受过系统训练的网维照看一下也可以。日常维护成本非常低，应该说是一套成本低、操作性强的备份升级方案了。

最后，数据保护固然非常重要。但让团队成员们都不出错终究是不现实的。我始终觉得人脑最适合用来做一些创造性的工作，时时留意备份的事情也是会让人分心的——让机器去帮助我们做机械的备份工作，让小伙伴们安心的去创造价值。这才是更正确的做法！

作者声明本文存在利益相关性，请大家尊重作者及分享的内容，友善沟通，理性决策~