社区主页 文章详情

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

效率火箭 11-07 19:05 + 关注

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

作为微软新的产品理念之一,Office365用户不再需要等上3、5年通过大的软件版本更新才能获取新功能。相反地,通过不时地软件更新推送,Office365的用户能够随时享用到最新的功能。比如今天火箭君要介绍的Excel365新功能——批注。

什么是批注?

批注?新功能?难道以前Excel没有嘛?

批注(Threaded Comments)允许用户之间在Excel工作簿中进行对话讨论。它类似网络社交媒体上的用户回复模式。你可以输入多条评论,而其他能够打开该文档的用户也可以添加他们的评论。如下图。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

什么是注释?

实际上,从Excel 95起,批注(comments)功能便出现了,只不过当时微软称其为“注释(notes)”。而到了Excel 97,该功能被正式命名为“批注”。自那时候起,批注变成了我们在使用excel时进行标记的不二选择。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

然而,随着新批注功能(Threaded Comments)的上线,旧款的批注(comments)再一次被更名为了注释(Notes)。真是三十年河东三十年河西啊!

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

▲你可能会注意到批注和注释在单元格右上角打上的不同标记

尽管注释被定义为了一个旧款的批注。但是,它却有着其存在的意义以及“批注”所没有的一些能力,比如:自定义设计。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

通过设置,我们可以自定义注释的大小、字体、边框、填充颜色等等的格式。甚至插入一张图片或者是自定义一个形状都是毫无压力。这点上,新款批注是无法做到的。

另外,注释可以做到同时显示或者同时隐藏的操作,而这也是批注没法做到的。

批注”与“注释”在Excel的操作

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

▲注释在工具栏中的操作

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

▲批注在工具栏中的操作

对于最新版excel365的用户而言,点击“审阅”工具栏,你便能看到“批注”和“注释”两种功能的位置。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

除了在工具栏中进行操作,右键菜单也可以对他们进行操作。当然,一个单元格只可以有“批注”或“注释”中的一种。添加了“批注”或者“注释”后,右键菜单会发生相应的变化。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

虽然批注无法同时在表格中同时,显示但是点击“显示批注”或者右上角的“批注”按钮,可以在工作表的右侧弹出一个工作区,在工作区中显示所有批注。

[Excel]批注与注释,傻傻也分得清

此外,我们也可以通过打印设置,打印出批注和注释。但是两者在打印时,格式还是略有不同。


结束语:

批注功能的重新定义,可以看做是微软在推广其办公协作概念的又一次前行,也是为适应当下互联网社交方式的一种尝试。虽然该功能微不足道,但却能看到微软的改变!


未经授权,不得转载

展开阅读全文

打开App,查看更多好文内容

暂无评论,打开APP参与讨论

猜你喜欢
编辑精选
2
15
0
你已经点过赞了
新浪微博 QQ空间 微信好友 豆瓣
当前为触屏版
热门搜索