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各个科技公司开会都有什么特点?

效率火箭 11-07 16:23 + 关注

各个科技公司开会都有什么特点?

各个科技公司开会都有什么特点?

各个科技公司开会都有什么特点?

Google很极客,开会的原则竟然能够简单的罗列成一个一个小点!

  1. 每个会议都需要一名决策者。

  2. 会议需要清晰的目的和结构。

  3. 用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人

  4. 在必要的时候才开会

  5. 会议人数不要超过八个

  6. 会议只邀请必要的人参加

  7. 严格遵守时间限制

  8. 每个参会人都必须给出自己的想法

各个科技公司开会都有什么特点?

亚马逊开会有两个有趣的原则:两个披萨原则 + 空椅子原则

两个披萨原则

亚马逊的 CEO Jeff Bezos 认为人数多的会议不利于决策的形成,而是会导致与会人员人云亦云,不发表自己的见解和想法。他的“两个比萨”原则要求每场会议的人数,不能多到两个披萨饼还不够吃的地步。他认为小团队更团结,且更有效率和创新性,他们总是各自能提供独特的价值。

永远准备一张空椅子

Jeff Bezos 还做过一个有趣的提议:永远在会议室准备一张空的椅子来代表顾客。Amazon 的核心文化理念之一,就是从各个方面不断完善和提升顾问体验。这张空椅子就是一个符号性的象征,提醒每个人不要忘记这一点

各个科技公司开会都有什么特点?

虽然火箭君没能找到苹果的开会原则,不过有一些关于乔布斯喜欢的会议原则:

只邀请必要的人

乔布斯在开会时,如果觉得你是多余的,甚至会把你从会场中赶出去

分配直接责任人

乔布斯的精神核心就是“责任思维”——这就意味着要安排适当的程序,以便每个人都知道他们自己的责任是什么。

苹果公司在召开任何一次会议时都会制定一份行动表(Action List),每个行动事项都和一个直接负责的个人(Direct Responsible Individual)挂钩。

因为在一家有着大量工作的快速成长的公司中,一些重要的事情被搁置一边,并不是因为人们不负责,而恰恰是因为员工的确很忙。如果你视一些东西为自己的孩子,那么你就会非常非常关心它的状况。

不插电

在乔布斯看来,人们在展示幻灯片时往往总会面临一些问题,他希望人们参与到会议里去,在会议桌上把问题弄清楚,而不是展示一连串的幻灯片,那些知道他们自己谈论话题的人并不需要幻灯片。

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是的,这是facebook的最新logo,Facebook开会有一些好玩的点

会议必须确定会议类型

Facebook的所有人在开会前,都先想好一个最基础的问题:本次会议的目标是什么?会议可以分为两大类:决策型会议、讨论型会议。

  1. 决策型会议:必须输出一个明确的决定,如项目评审会、预算审批会

  2. 讨论型会议:召集所有人一起讨论问题,共享信息,如晨会、头脑风暴、项目沟通会等

开会前列个进度表

把会议议题制作成一张进度表,每讨论完一个议题,就打一个勾,这是Facebook 的 COO Sheryl Sandberg 的建议。一方面,确保每一个议题都已经有了一个明确的结果;另一方面,如果你提前勾完了这份进度表,就让会议提前结束

中午12点开会

Facebook 的研发经理 Mark Tonkelowitz 往往会在中午开一个 15 分钟左右的站会,所有人一会都要去吃饭,自然不会愿意花时间跑题。

NO MEETING DAY

Facebook的工程师有一个「No Meeting Day」可谓是一大亮点。每周有一天可以拒绝开会(特别紧急的除外),他们也称这天为“制造者日”。

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埃隆·马斯克 铁律

会议中答不出问题,当场解雇,说明该员工准备不足

各个科技公司开会都有什么特点?

马斯克的要求很高,如果员工没有在规定时间内完成任务,他会立即解雇,这是他一贯的做法。在Tesla或SpaceX会见马斯克,最好有备而来

请问,你的公司开会有什么奇葩规定嘛?有什么特别高效的规定嘛?请留言告诉火箭君吧!!!

问题来了,会开好怎么办?

写会议纪要啊!!


写会议纪要很容易,但是要从茫茫的会议纪要中找到自己想要的那一份可就难了,你通常会面临2个问题:

  1. 找到关于某个内容的一连串会议纪要很难

  2. 会议纪要格式多种多样,PPT,PDF,WORD,邮件,只能按照名字逐个查

用过微博的同学都知道,#话题 这样打打标签的方式可以产生话题,火箭君建议大家在写会议纪要的时候,也用#把相关话题提炼出来

各个科技公司开会都有什么特点?

下面是火箭君的一份会议纪要,火箭君在写会议纪要的时候,会注意把讨论点用#的形式写成重点话题。

TagLyst的全文检索功能,能够实现跨文件的内部重点话题搜索整合,快速定位包含话题的文件

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