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一切的手段都是为了目的服务的,谈谈我对PPT的认识

突突兔too秃 09-15 11:41 关注

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虽然张大妈有像秋叶PPT一样的大神存在,但我觉得我还是要给新手们一些我的认识。

一、我们做PPT的目的是什么?

很多人第一个反应就是,老板/上司让我做的呀。这是第一层。

第二层是搞清楚这个PPT是在哪个场合用的。一般来说,用到PPT的都是相对正是的场合,工作汇报、商务谈判、产品演示、品牌/产品发布会、员工培训、教学课堂等。老板或者上司在布置任务时,也会提到。

但是要想真正做好PPT,第三层才是关键,你应该主动去关心,这些场合下PPT的作用是什么。

比如,我一般做的都是机关的各种PPT,这个时候我就会问领导,听的领导手里有没有稿,他对我们汇报的工作感不感兴趣。

有时候,领导只是想顶一个什么事情,这个时候他其实没时间听你讲解,这时PPT的作用就是给他“内容提要”的,有时候是外单位来参观,这个时候PPT其实是配合讲解稿的,所以此时PPT更多是作为辅助角色出现,领导可能还希望图片会很多。

最后还有内部培训之类的,这个时候大家其实是不耐烦的,你最好是有东西能吸引他抬起头看黑板和你,而不是手机,所以我会插一些视频或者图片。

然而实际上,在做PPT的时候,我们往往都是停留在第一层,完成任务,所以导致提交了再来大改。因此,一定要吸取教训,问清楚、想明白了,再捣鼓电脑。

二、我们的素材准备好了吗?

好了,想清楚了,我们就遇到两个选择:一种是有稿的,一种是没稿的。

一般人都会觉得有稿子在最方便,看文字粘图片,谁不会,但实际上,没有稿,你相当于创作了一幅画,再来写文字,但是有了稿,你还得去跟着别人的思路画画,你有时候还会做着做着把鼠标一丢,这写的什么玩意?!

不管怎么样,第一步,是画好思维导图。

一切的手段都是为了目的服务的,谈谈我对PPT的认识

第二步,是准备好相关的素材。把你觉得和PPT有关的东西全部都找过来,文字的,图片的,各种数据,别怕多,先堆着。最好是建好文件夹,以后有了任务还可以抄。这里也推荐几款

1.免费的PPT模板:51PPT模板

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2.免费的图片库:pexels

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3.常用的矢量图标:iconfont

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4.字体宝库:字由

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第三步,确定风格。我的日常风格就是这样的。

一切的手段都是为了目的服务的,谈谈我对PPT的认识

没有什么扁平化设计,没有什么渐变的颜色。但记住我们开头说的,所有的PPT都是为了目的服务的。

三、干就完了

好了,到了这一步,就一门心思复制、粘贴,调整版面就好了。

不过这里还是得提醒几句:

一是不同电脑的PPT版本不一样,一定得事先知道,或者改成放映模式。

二是要注意检查,尤其是不要出现错别字。

三是PPT做的好不好,两个人说了算,一个是直接布置工作的人,一个是PPT服务的人,先讨好第一个人的需求,再考虑第二个人的习惯,中规中矩,不出彩,也是完成了任务。

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