新人下载app,立即提现现金 您的好友 送你现金 去提现

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

办公小小值 10-12 18:56 关注

本文经公众号 教学ppt制作(ID:courseware_)授权发布,原标题:word打印技巧来一波,再也不怕废纸了,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

经常在办公室的打印机前,总是能看到一堆的打印出来的废纸,我都为这些纸张感到心痛。其实这些,都是因为打印操作失误或者格式设置错误造成的。也经常有同事准备打印一份文档,但是在电脑前反复修改半天,还打不出自己满意的格式。

所以,没掌握好打印技巧,不仅浪费自己的时间精力还浪费资源。每一个小技巧,只要平时多花点心思学习,又何至于这样为难自己

1.打印预览&打印预览编辑模式

【打印预览】

打印之前,一定要先进行打印预览,这样可以避免打印后才发现格式不对。

操作方法:执行【文件】-【打印】,即可看到预览。或者可以按【Ctrl+P】快捷键

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

【打印预览编辑模式】

上面这种预览方式,如果你发现不对要重新编辑的话,就得回到页面编辑,然后编辑完又返回看预览,这样来回比较繁琐。

其实Word还提供一种可预览和编辑为一体的模式。叫做【打印预览编辑模式】

为了让使用更方便,我们把这个功能设置在【快速访问工具栏】

操作方法: 点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】

选择【所有命令】,找到【打印预览编辑模式】,点击【添加】,确定即可

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

然后你在软件上方的快速工具栏打开这个模式,就可以直接进行编辑的同时看到预览效果。

如果要回到打印的界面,可以点击第一个【打印预览和打印】。

【缩减一页】

刚讲到的【打印预览编辑模式】还有一个很好用的功能。比如我们在打印的时候,经常会出现最后一页可能只有几个字,那这种情况,你就可以通过【缩减一页】,让其自动完成调整。

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

2.【打印页面的设置】

打印页面我们通常有这么几种需求:

① 打印当前页

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

②打印奇数页和偶数页

在打印所有页里选项往下滑,还有打印奇数页和偶数页的选项。

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

③打印指定页面

打印指定页输入页码的时候,用逗号隔开。比如:1,3,5-7.

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

④打印多份设置按份整理而非按页

比如说大家在打一份报告,要打10份。那有的打印机打印出来是按照10张第一页,10张第二页,10张第三页的顺序来的。那这样整理起来就很麻烦了。

设置方式是【文件】-【打印】-【对照】,选择 1,2,3 1,2,3

3. 【打印标记、背景格式等】

①打印他人的批注意见

【文件】-【打印】-【打印标记】

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

② 打印文档背景

【文件】-【选项】-【显示】-【打印选项】

这里可以设置是否打印页面背景色,是否打印文档属性(文档修改日期、新建日期等)。

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

③边打印边更改

如果在打印中途发现错误,可以勾选【后台打印】,便可以边打印边更改。

word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

所以其实,文档打印虽然看起来很多门道,但是不外乎就是在文件-打印设置,文件-选项-显示,文件-选项-高级这三个路径里去操作。

大家学会了吗?


未经授权,不得转载

展开阅读全文

查看更多好文内容,新用户限时领现金

一站式解决

喷墨打印机选购问题

全部评论 (75)
窝里横殿下
62
10-12 22:32

都是公家的......每天我看到浪费,也真的心疼......都有点把自己感动了,赚着单位最低的工资,位卑未敢忘忧国啊[得意][得意][得意]

值友5156575538
30
10-13 16:36

打印软件 fineprint 各种骚操作 不谢 我是雷锋

csfoci
26
10-13 09:07
窝里横殿下: 都是公家的......每天我看到浪费,也真的心疼......都有点把自己感动了,赚着单位最低的工资,位卑未敢忘忧国啊[得意][得意][得意] 1

浪费点纸算啥?某世界500强,一个办公室,咖啡胶囊整箱的过期,采购还源源不断的买进。过期的又付费让供货方回收了,如此循环,操作真是6。

akercn
14
10-12 20:26

说真的纸不值钱,主要还是怕墨水/碳粉浪费而已。

浪里白条君
9
10-13 22:42

作者是没内容可写了?就这个还要你来教的话,还干啥文字工作者!

浪里白条君
7
10-13 22:41
窝里横殿下: 都是公家的......每天我看到浪费,也真的心疼......都有点把自己感动了,赚着单位最低的工资,位卑未敢忘忧国啊[得意][得意][得意] 1
csfoci: 浪费点纸算啥?某世界500强,一个办公室,咖啡胶囊整箱的过期,采购还源源不断的买进。过期的又付费让供货方回收了,如此循环,操作真是6。 2

不是操作6,这是大企业间的经济往来。将资金运转起来!

Riggs
6
10-13 09:41
tanydong: 请教一下各位大神:如何将几十页A4纸上的内容,打印出来把A4纸长边对折后,每一份叠起来顺序、内容不变,像一本书那样,只是由原来A4纸大小的''书''变成1/4大小的''书''。谢谢! 1

打印机属性里选择打印小册子

幼儿园班长
4
10-19 00:46
浪里白条君: 作者是没内容可写了?就这个还要你来教的话,还干啥文字工作者! 1

现在的很多人真的极度缺乏基本的办公IT知识,时间都送给手机娱乐了

yuyi800
4
10-13 18:47
tanydong: 请教一下各位大神:如何将几十页A4纸上的内容,打印出来把A4纸长边对折后,每一份叠起来顺序、内容不变,像一本书那样,只是由原来A4纸大小的''书''变成1/4大小的''书''。谢谢! 1

小册子,每页打印4页

晶晶779
4
10-12 22:40

Ctrl+F2可以在word和Excel中直接打印预览。好像2007以后的Office版本都支持这个快捷键。

打开App,查看更多好文和评论
值得买爆款低价
双11爆款商品抄底,APP内抢购!
值得买爆款低价

市场价
值得买双11价
最新喷墨打印机优惠
百亿补贴:HP 惠普 DeskJet 2132 彩色喷墨一体机
百亿补贴:HP 惠普 DeskJet 2132 彩色喷墨一体机
338元包邮(需拼购)
拼多多 10:38
0 0
双11预售:Canon 佳能 G1810 加墨式高容量喷墨打印机
双11预售:Canon 佳能 G1810 加墨式高容量喷墨打印机

近30日已发布新低

705元包邮(需支付定金)
天猫精选 10-25
0 0
Canon 佳能 GM2080 商用黑白打印机
Canon 佳能 GM2080 商用黑白打印机

比上次发布低21% 大容量连供加墨式商用黑白打印机

1098元包邮
京东 10-25
1 0
历史低价:爱普生 L3167 喷墨多功能一体机
历史低价:爱普生 L3167 喷墨多功能一体机

历史低价 低成本家用无线打印机

1059元(需拼购)
拼多多 10-24
9 43%
查看更多
猜你喜欢
查看更多
相关好价
社区主页 文章详情
368
4570
75
你已经点过赞了
新浪微博 QQ空间 微信好友 豆瓣
当前为触屏版
热门搜索