10个WPS表格小技巧分享，个个实用，拿走不谢！

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Hello，大家好！我是婉儿，今天又是爱学习的一天。昨天发布的关于WPS文档小技巧的文章，盆友们看了咩？没有打卡的小伙伴可以轻戳下方链接查阅：

超实用的66个WPS文档小技巧，助你办公效率6到飞起！创作立场声明：本文为作者原创，未经授权，禁止转载。Hello，大家好！我是婉儿，今天又是爱学习的一天。之前写过2篇关于Word小技巧的文章，有幸受到盆友们的喜爱，错过的小伙伴可以轻戳下方链接查阅：现在除了Word文档外，用WPS的盆友也有不少，它也可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。婉儿的一亩田| 赞16 评论13 收藏33查看详情

今儿婉儿为大家整理了10个WPS表格小技巧，大家工作、学习中一定用得上，如果觉得有所帮助，记得点赞、收藏、评论哈~

NO.1 方框内打钩打叉效果

一般我们在做一些员工信息表或者求职申请表这一类表格的时候，很多时候需要用到方框内打勾打叉的符号，有的小伙伴习惯输入大写英文“X”，或者插入“符号”中的“√”，其实这样并不美观，婉儿现在就教大家一个简单便捷的方法。

打勾打叉效果图

方法如下：

首先，选中想显示方框内打勾打叉效果的单元格；

然后将字体改为【Wingdings 2】；

最后在方框内输入大写字母【R】即会显示“勾”，输入【Q】则会显示“叉”。

NO.2 快速算出年龄

现在，婉儿以如下表格进行实操，教大家三步算出年龄。

首先，单击年龄的单元格。在单元格当中输入公式=DATEDIF(B2,TODAY()," Y”)

然后，单击【Enter】键，这里我们就自动算出来年龄了~

紧接着选中单元格，下拉单元格进行填充，整个表格就填充完整了！

这样按照出生日期就算出了员工年龄的方法，是不是超级简单呢？多用两次公式自然就记住啦~

NO.3 一键生成图表

有的时候单一的数据表并不能很直观清晰的表达信息，这个时候可以考虑一键生成图表，让表格更鲜活。

方法如下：

首先选中需要生成的表格；

然后按【F11】，就自动生成图表啦，F11生成的图表默认是柱状图，其他样式的图表也可以按需调整。

NO.4 快速建立下拉列表

其实在做表格时，经常会需要设置下拉列表，但还是有一些小伙伴不会，其实方法很简单。

方法如下：

首先，选中需要设置下拉列表的数据区域，点击【数据】—【插入下拉列表】；

然后，默认【手动添加下拉列表】，输入想要录入的数据，并点击【+】依次输入；

最后点击【确定】就完成了！

NO.5 数据自动分多列显示

有时候我们会从其他地方复制内容想粘贴到表格中，内容会全在一个单元格中。如果想让它们分布在不同列，多数人的做法是逐一剪切、粘贴，这样非常麻烦。其实可以利用分列功能，可以快速把内容分开！

方法如下：

首先，选中需要分开的单元格，点击【数据】—【分列】；

然后，按照默认的【分隔符号】方式，直接点击【下一步】，最后选择对应的分隔符号就可以了！

效果图

NO.6 快速信息拆分

首先，以我下面这个表格为例，我们需要将A列中的“歌手和代表作”的数据拆分成两列。

现在只需要在“歌手/代表作”列边上再插入两列，然后再将歌手和代表作分离开；

操作很简单，只需在B录入第一个文字“李荣浩”，按快捷键【Ctrl+E】即可生成。

然后在用同样的方法可以提取“代表作”，这样就完成啦~

NO7. 合同到期提醒

很多时候我们看表格的时候需要快速了解一些事项的进度，比如合同什么时候到期，哪个员工的生日是不是要到了，这个时候你可以用上【突出显示单元格】功能，这样做到一目了然！

方法如下：

首先，选中数据区域—【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】；

然后点击【发生日期】—下月（以下月为例），就OK了！

效果图看这里：

NO.8 突出显示重复数据

对于表格多的盆友来说，要迅速核对表格突出重复数据，实在是太费时间和眼力了。现在婉儿教大家快速显示重复数据！

方法如下：

首先，选中数据区域，点击【数据】—【重复项】—【设置高亮重复项】；

然后根据提示设置一下，就OK了！你学会了吗？

就这样标记出重复项啦~

NO9. 拒绝录入重复项

在重复项的问题上，我们除了自己要做到仔细外，也应该提前先预防，自己建好防火墙。强烈建议你使用拒绝录入重复项功能，在数据录入时把好关。

方法如下：

选中需要录入数据的区域，【数据】—【重复项】—【拒绝录入重复项】，就大功告成了！

第一步

第二步

效果如下：

完成啦~

NO.10 表格快速分享

以前婉儿在分享表格文件的时候习惯用腾讯文档，因为它可以在线写作还能设置相关的分享权限。其实WPS表格也有相关功能。

方法如下：

单击【文件】选项卡，在文件名右侧点击【分享】；

马上就会有一个链接出来。同时，你还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期。

结语：

好了，今天的WPS表格小技巧就先分享到这里了，如果你使用的也是WPS表格，赶紧试试吧！

如果你喜欢今天的内容，老规矩请点赞、收藏、评论三连哦~不喜欢也没有关系，依旧祝你们积极开心，不止今天！我们下期见~bye！

三连安排，么么哒~