畅行相伴:淘宝网店客服工作规章制度
1. 工作时间:
- 白班:8:30至17:30;晚班:17:30至凌晨1:00。
- 每周单休,连续工作六天,休息一天,由组长轮流安排休息时间。
- 晚班客服下班时间原则上为凌晨1点,如有客户咨询,工作时间自动延长。
- 白班客服需与晚班客服做好工作交接,晚班客服则在下班前将交接事项记录在交接本上。未交接或遗漏交接导致公司损失,罚款10元,第二次翻倍,第三次自动离职。
2. 备忘录:
- 每位客服需准备备忘录,在工作中遇到问题或想法时立即记录,并及时向客服主管反馈。
- 公司采纳的问题按重要程度奖励10至100元。遗失备忘录需自行补办。
3. 公司例会:
- 每周一早上8:00召开例会,晚班客服由部门经理主持,传达会议内容,客服主管分析上周工作中的问题并提出改进方案。
4. 学习记录:
- 在空闲时间记录服务客户的成交比率,并分析未成交的原因。
- 学习其他优秀客服的聊天记录以提高业务水平。
5. 新产品培训:
- 由商品采购部负责向客服介绍新产品,客服需在产品上架前掌握相关知识。
6. 客户接待:
- 文明用语,礼貌待客,不影响公司形象。未及时打招呼或延迟回复顾客将罚款,多次违规将自动离职。
7. 订单备注:
- 每销售一笔订单需在订单中备注工号,以便提成计算。未备注造成提成损失,责任由个人承担。
8. 订单处理:
- 处理客户添加订单需先查看订单备注信息,确保及时联系制单客服。
9. 工作纪律:
- 不得迟到、早退,如需离岗须向主管请示,需请假需提前联系部门经理。
10. 禁止行为:
- 上班期间禁止无关工作的行为,违者罚款并处相应处理。
11. 听音乐规定:
- 允许使用一只耳机听音乐,不得影响同事间的沟通。
12. 着装规定:
- 上班着装不做严格规定,但禁止穿拖鞋或暴露的服装。
13. 业务知识学习:
- 没有顾客上门时,应查看产品相关信息以增加业务知识。
14. 办公环境:
- 保持桌面整洁,维护办公室卫生。未按时清洁者罚款。
15. 保密责任:
- 严守公司秘密,不得随意透露同事联系方式,违者罚款。
16. 罚款处理:
- 所有罚款存入部门基金箱,用于部门活动经费。
17. 其他事项:
- 由部门经理决定其他未尽事宜。