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【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑

办公小小值 04-03 14:00 关注

本文经微信公众号@Excel之家ExcelHome授权发布,原标题:打印设置用的好,天天追着幸福跑,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

小伙伴们好啊,今天咱们来说说Excel文档打印的设置方法,看看如何从Excel文档变成纸质文档。

首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。

接下来进入重点步骤:

1、设置纸张和页边距

纸张方向分为纵向和横向,如果数据表的列数比较多,那就选择横向,否则就使用默认的纵向。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑页边距,是指打印内容距离纸张最外侧的距离,打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑2、只打印部分区域

工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?

选中要单元格区域,在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据,可以让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑4、快速调整打印比例

结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例。 也可以将宽度或高度缩小到指定页数。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑5、拖动鼠标设置页面大小

切换到“分页预览”视图,鼠标拖动蓝色的分页线,可以快速调整页面大小:

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑6、插入页码

多页打印时,加上页码是个不错的主意:

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑7、添加页眉页脚

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑在【页面设置】对话框中供用户设置的项目还有很多。比如设置了水平居中,打印的内容就不会在纸上跑偏了。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑在【页面设置】的【工作表】选项卡下,还可以设置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值的显示方式,这些选项实际工作中用到的不多,感兴趣的小伙伴可以动手设置一下,然后点击【打印预览】按钮,看看是啥效果。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑8、在打印预览界面调整页边距

在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距:

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑先单击右下角的【显示边距】按钮,然后将光标移动到调节柄的位置 ,按下左键不放进行拖动即可。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑9、所有列缩放到一页

打印预览时,如果有一列单独在另外一页显示,这时候只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑10、打印整个工作簿

如果希望打印整个工作簿中的全部工作表,可以在打印预览时选择“打印整个工作簿”。

【打印技巧】打印设置用的好,天天追着幸福跑

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全部评论 (13)
沙皇枣
21
04-03 15:53

打印技巧学的好,别人的工作全给你来搞。

Jason_Choi
5
04-04 00:08

友情提醒,正确应是”学得好”,不是”学的好”

李0707
1
04-03 19:50
沙皇枣: 打印技巧学的好,别人的工作全给你来搞。 1

太真实了.[哭]

leomao
1
04-03 17:01

基础却实用,感谢整理

飞天长臂猿
0
04-18 21:55

天天追着幸福跑,意思是永远也得不到幸福。

MLWinGs
0
04-05 22:02
Jason_Choi: 友情提醒,正确应是”学得好”,不是”学的好” 1

得的地在de的时候通用了。

幕后工作者
0
04-05 14:25
Jason_Choi: 友情提醒,正确应是”学得好”,不是”学的好” 1

现在好像小学语文改了,不那么严格了

辰陌_
0
04-04 20:59

大家都要打印,谁先搞定设置,大家的活就会找谁干[吐舌][吐舌][吐舌]

鸡鸡gleam
0
04-04 19:59

这不是常识咩。。

Diu夫斯基
0
04-04 14:43

应该是幸福天天追着跑

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