优惠思维 篇十:在excel中必须知道的函数,文本函数之王text函数
Text函数之所以被人成为“文本函数之王”,在于它的运用广泛、且很实用,但它也是很低调的函数,因为它很少被人认识和了解。在日期函数和时间函数中,已经提到了两种它的用法,本次就来说说text函数的其他用法。
Text函数是将数值转换为指定格式的文本,语法为“text(值,数值格式)”,这里的数值格式很多,可以从“设置单元格格式-自定义格式”中查看。但是有些运用比较无聊,比如给一个单元格的数值保留两位小数。
简单运用
使用函数“=TEXT(A2,"0.00")”,自动保存两位小数,和我们设置单元格中对数值保留两位小数的设置是一样的。
本次我们主要来说说一些实用的用法。
<#&!8#&!>一、统一格式
目标:我们经常会遇到编号的问题,比如一个公司员工有50人,那么它的编号应该是0001-0050,预留的编号给后面新进员工。
统一格式1
统一格式2
使用函数:=TEXT(C2,"0000")
说明:要注意的是数值格式要用半角双引号(英文输入法下的双引号”。也可以用连接符(&)将部门连接起来,形成“销售部0001”的格式。
二、显示分段
目标:有时候,我们需要把一串很长的数字(比如身份证号码、银行卡号、电话号码)进行分段,如果数量太多的话,一个个录入显然太浪费时间,加班不可避免,可以使用text函数,轻松搞定。
显示分段1
显示分段2
使用函数:=TEXT(B2,"000-0000-0000")
或者:=TEXT(B2,"000 0000 0000")
三、替代if函数
目标:我们在说if函数的区间判断中提到,判定等级时(优秀、良好、不及格),用if或ifs函数,text函数同样能够做判定。
判断
使用函数:=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=70]良好;不及格")。
说明:这三个公式没有孰优孰劣之分,主要看个人习惯用哪种,我是更喜欢用if函数。
四、判定显示
目标:显示盈利亏损情况
判定显示
使用函数:=TEXT(B2-C2,"盈利0.00;亏损0.00;平衡")
说明:也可以改变“盈利、亏损、平衡”,替换成想要的文字,这个text函数应用的语法就是:
text(值,"正值;负值;零;文本"),text函数的这个语法应用还非常广泛,大家可以应用到日常工作中。
文本函数之王text函数的主要应用介绍到这里,还有其他的应用大家可以摸索。总之,记住text函数能将数值格式导出为文本格式,并能够添加想要的内容。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~
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