职场进阶 篇十九：告别盗版Office！开源免费无广告，支持ChatGPT插件，ONLYOFFICE才是YYDS

对于经常用电脑的人来说，Office这一办公工具想必都不会陌生，一般来说，购买window系统的电脑，通常都会附带微软的Office软件可以免费使用，不过因为种种原因，很多人还是不得不继续使用盗版的MS Office软件，但是盗版软件往往会面临各种风险，比如核心功能不稳定、激活困难、存在安全隐患等。

我之前电脑系统崩过一次，然后一下又找不到合适的MS Office安装包，为了给客户交差，临时装了ONLYOFFICE，最终顺利完成任务，同时也发现ONLYOFFICE是真的好用。虽然这个界面功能对很多没用过的人来说可能不太习惯，不过上手非常快。即使目前使用的是其他Office工具，但我还是非常建议大家在电脑上安装一下ONLYOFFICE，至少要记住ONLYOFFICE这个名字，在紧急的时候真的很有用。

为什么建议安装ONLYOFFICE？

事实上，Office办公软件有很多，之所以推荐ONLYOFFICE，除了用作MS Office应急替代外，更重要的原因是其提供的功能具有很强的实用性，限于篇幅，没办法一一演示，不过我可以举几个简单的例子。

首先是最基础的文档编辑功能，ONLYOFFICE支持文档、电子表格、演示文稿的编辑，使用没有门槛，并且兼容MS Office的文档格式。

其次是表单创建功能。文档编辑这些功能都很简单，会用其他的办公软件就能用ONLYOFFICE，除了编辑文档外，ONLYOFFICE的表单功能也很实用。

虽然MS Office也可以提供创建选项表单的功能，但使用门槛确实有点高，对于不了解的人来说很难真正应用。相比之下，ONLYOFFICE通过把表单功能简捷化、直观化，使用更加方便，而且提供了单选、多选、候选、邮件、电话等多个选项功能，直接点击就能添加，可以根据自己的工作需要实现“傻瓜式”创建。也可以在已有的文档中添加并将表单保存为PDF或者OFORM格式分享，让他人在线填写。

第三就是超强的集成性能。相比传统的Office办公软件，ONLYOFFICE提供的并不仅仅只是文档管理、编辑功能这么简单，除了在电脑上使用外，还可以与流行的同步和共享应用程序集成，例如 ownCloud、Nextcloud和、Seafile等，也可以集成到现有的服务平台上，这意味着可以实现更多场景的应用，比如定制化CRM、发票系统、项目管理、人力资源管理等等。

简单地说，ONLYOFFICE不仅具备其他Office办公软件的功能，而且兼容性极强，可应用的环境、场景也更多，最重要的是这些功能对于个人用户来说，基本都可以免费体验。

如何安装ONLYOFFICE？

虽然ONLYOFFICE可以满足的应用场景很多，但是安装并不难，我之前是直接在官网下载的安装包，近期也更新了7.4版本，不仅体验有了进一步优化，功能也更加丰富。 如果有需要的话比较推荐通过官网途径安装。

ONLYOFFICE官方网站链接→https://www.onlyoffice.com/zh/

无论是企业用户还是个人用户，或者是开发者，都可以通过ONLYOFFICE的官网获取，也可以直接使用云端版本。

平时办公的话可以安装桌面版，同时ONLYOFFICE也支持移动端。桌面版不仅支持win11、win8等系统，就连Windows XPVista也适用，当然也少不了苹果用户的MacOS版本。

同时官网上也提供了多个适用于Linux平台的版本，而且都是最新的7,4版，可以用于Debian 8、Ubuntu 16.04、CentOS、RHEL、Flatpak等。

除了Windows系统、MacOS、Linux外，ONLYOFFICE在其他多个平台上也实现了预装，比如Br OS、Linkat、Linspire、risiOS，可以直接在官网查看相关说明。

如果平时需要多端处理文档，也可以桌面版和移动版搭配使用，安卓手机和苹果手机都有相应的APP可供安装。

ONLYOFFICE 7.4为何强大？

上个月ONLYOFFICE发布了最新的7.4版本，我也进行了升级，据说新版功能增加有30个，这个我没有统计，不过从使用体验来看，相比7.3版本，确实要提升不少，接下来简单演示几个我觉得比较有意思的功能。

更好用的插件

关于ChatGPT相信大家都很熟悉了，不过把ChatGPT用于办公领域，应该绝大多数人都没有体验过，不过ONLYOFFICE就内置了ChatGPT插件，可以通过ChatGPT插件输入内容，快速获取相关信息，提高办公效率。

除了ChattGPT外，还有OCR文字识别、宏指令、图片编辑、翻译等插件功能。

除了预置的插件外，在7.4版本中，用户还可以根据自己的需求，通过执行单个命令来安装或者卸载插件，这意味着可以使用ONLYOFFICE获得更多可能性。

绘图功能

之前只是在平板上使用一些笔记APP才支持手写批注标记绘图功能，其他的Office办公软件确实没见过有，不过ONLYOFFICE吧内置了非常丰富的绘图功能，支持多种格式文档使用，使用方式也很简单，文档打开之后直接点击任务栏的绘图即可选择画笔。

在文档中，可以使用画笔或者荧光笔进行标记、书写，同时也支持颜色和粗细选择，如果是阅读资料、文件，进行重点标注非常方便，我个人觉得这种标注方式比单纯地改变文字颜色、底色要更加清晰。

对于文档中插入的图片，也可以直接进行绘图标注，非常方便。

ONLYOFFICE协作空间

信息时代，多端办公、协同办公已经不是什么新鲜事了，对于有这类需求的人群来说，使用ONLYOFFICE协作空间也是一个不错的选择。

在ONLYOFFICE上可以选择协作房间和自定义房间两种，协作房间支持文档实时协作，并且可以使用聊天插件进行沟通，自定义房间可以自主设置权限，比如评论、审阅、填写表单、编辑、管理员等。

在协作空间内，可以使用自带的编辑器、查看器处理文本、表格、文稿、表单等，同时也可以将文件存储于协作空间。

协作空间还支持设置密码、限制IP、启用 2FA 和单点登录等操作，进一步保障信息和数据的安全性。此外，也可选择连接第三方云存储空间，比如 DropBox、OneDrive等对房间进行备份。

从体验上看，ONLYOFFICE协作空间 在协同办公方面非常实用，很适合远程协作、客户对接等场景，同时除了电脑外，也可以在移动设备上访问存储在 ONLYOFFICE 协作空间中的文档。

总之，就像前面说的那样，ONLYOFFICE的功能太多，一篇说不完，等之后有时间再进行新分享，如果对这个办公工具还不了解的话可以先收藏一下这篇文章，也欢迎大家在评论区分享交流自己的使用攻略。

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