神器挖掘机 篇二:三个APP,解决你80%时间管理问题
大家好,这里是好和秋叶一起学PPT~
每个人都希望高效办公、高效生活,之前我们安利了50个提升办公效率的网站:
但很多小伙伴依旧觉得,自己时间管理做得不好,那到底是哪儿不好呢?
小叶发现,大家的时间管理问题归纳起来,逃不开这三个方向:
❶ 浪费了大量的「整块时间」,做一些低价值的事。
❷「碎片时间」在不经意间度过,想抓都抓不住。
❸ 没有「时间节奏」感,生活变得没有规律。
有没有办法解决呢?
用过 N 款时间管理软件的我,发现有三个 APP 非常值得推荐,刚好解决上面三个问题。
这里特别和小伙伴们分享,希望能对大家有所帮助~
01
整块时间怎么安排:滴答清单
首先,让大家种草的就是滴答清单,有 Web 端和手机端,网速好的时候可以同步更新。
之前有一道题:如果手机里只留一个 APP,你会留什么呢?
我毫不犹豫地选择了:滴答清单。
为什么会留这个 APP 呢?当然有它不可替代的原因啦~
❶ 用日历视图提前安排重要任务
浪费了大量的「整块时间」,做一些低价值的事,怎么破?提前把重要任务安排在日历表中。
在每月、每周的开始,提前把重要的任务填进日历中。点开日历视图,你就会清晰地看到自己有哪些时间段是被占用的。
这样做的好处在于:你可以提前开始规划自己的时间。
领导给你布置任务的时候,你就默默不吭声,他当然以为你能完成任务啦,你也就只好默默地加班了,否则还要被说能力不行。
而如果你用日历清晰地安排了自己的工作,当领导给你新任务的时候,你就可以把事情预留到宽松一点的时间段,给领导一个更合理的 deadline 心理预期。
常常查看日历视图,提前规划自己的工作安排,才能掌握更多的主动权哦~
❷ 用清单活出更有趣的自己
普通的清单列表太无聊啦,光是记录时间-事件也没什么意思,不如给自己建立各种项目,来享受不同的乐趣。
比如我就建立了很多个项目,来活出更有趣的自己:
建立「拥抱陌生人」这个项目,每周见一个「新朋友」(面试官),和他们聊聊天,慢慢地越来越放得开,最后才去最心仪的公司面试。
现在只要是认识了一个新朋友,都会在这里记上一笔,记上时间、地点、交谈的过程,也算是一个小小的纪念。
滴答清单还有很多有趣的功能,后来还推出了番茄钟,大家可以自己下载试试看哦~
02
碎片时间怎么安排:奇妙清单
碎片时间在不经意间度过,想抓都抓不住,怎么破?创建不同的主题清单,碎片时间使用。
利用奇妙清单建立一个打发碎片时间用的主题清单库,形成「一有碎片时间,就打开主题清单选一个玩」的条件反射。
具体怎么做,其实很简单~
❶ 每想到一个写作主题,就创建一个清单。
比如:我想到了这么些主题,我就每个主题创建一个清单。
❷ 然后一有碎片时间,我就把想法碎片收集到对应主题中。
积累久了就成了一篇文章啦~
把它当做日常的记录软件也很不错,因为它也有网页版,很方便在电脑端查看和编辑~
实践出真知~鼓励大家试一试,就知道非常好用了!
03
时间节奏怎么把控:系统闹钟
你可能觉得很奇怪,系统闹钟也算一个解决时间管理问题的 APP?平常都在用啊~并没有什么特别的。
emmm……虽然它很普通,但是我们可以给它发明有趣的用法呀。
秋叶大叔提到一个观点:我们应该固定每天都必须完成的事情。
安排固定的时间、固定的地点、做固定的事情,这样才能培养身体对时间的锚定感。而身体对时间的锚定感,刚好可以通过闹钟来培养。
没有「时间节奏」感,生活变得没有规律,怎么破?用闹钟来锚定你的时间。
让闹钟告诉你最基本的时间信息:时间+事件
几点:起床跑步
几点:准备出门
几点:下班回家
几点:该写日记
几点:洗漱睡觉
这样做的好处在于,事情再多,你也不会跑偏,总保持着自己的节奏感,不会有生活失去了平衡的感觉。
缺点在于,如果前一天晚上加班很迟,却忘了延迟早上的闹钟,那就 hhh……
日复一日的忙碌不堪,时常感觉自己作息都紊乱了,不如试试用闹钟帮你锚定时间、事件,重新找回生活的节奏感。
不知道大家在时间管理上还有什么心得呢,在评论区告诉小叶吧!
蘑菇烩饭
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天高云淡寄浮生
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