像编辑 Word 一样编辑 PDF:PDF Expert

2020-02-11 16:17:46 2点赞 34收藏 2评论

不管工作还是学习,和 PDF 文件打交道必不可少。在尝试了多种 PDF 工具后,我很快意识到一个普通用户需要的可能只是几个常用功能:

  • 编辑 PDF 中的文字和图像

  • 合并多张图片为 PDF 文件

  • 在 PDF 上添加标注

  • 添加或者删除部分页面

看起来很简单,但多款 PDF 工具有着巨大的安装包,还有复杂的界面,这对普通用户不那么友好。而 PDF Expert 改变了我的看法,一款简单实用 PDF 工具。

像编辑 Word 一样编辑 PDF:PDF Expert

编辑 PDF 文字及图像

编辑是 PDF Expert 核心功能之一,打开任意 PDF 文件,点击顶栏的编辑即可切换到「编辑模式」,在这个模式下,鼠标移动到任意文字或者图像时候会自动浮现出一个方框(比如下图中 LOGO),然后点击它即可开始编辑。

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点击后区域变为可编辑蓝色状态,应用识别到这个区域为图像,在右侧弹出了可用操作,包括替换、导出、裁剪和旋转。

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文字与图像类似,点击文字区域,然后光标放在对应位置,输入任意文字比如「2月」,就像编辑普通的 Word 文档。右侧的面板提供了样式工具如字体、对齐、加粗和颜色。

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合并多张图片为 PDF 文件

纸质的文件和合同扫描之后,我们会得到一大堆图片文件,这个时候 PDF Expert 就派上用场了,点击文件选择来自图片,然后选择若干图片文件。

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默认状态下导入的图像顺序会以文件名称排序,也可以通过按住拖拽手动调整顺序。顺序无误后,按 Command + S 即可生成 PDF 文件。

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为 PDF 添加标注

阅读过程中我们常常对文档或书籍增加批注,记录想法,高亮出重点。不论纸质文档还是 PDF 文件都有相同的需求,点击顶栏批注按钮即可进入「批注」模式,先来认识一下这些工具。

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点击任意工具后,选择文字即可高亮出重要的段落,划掉不重要的信息,框选出 PDF 图像上的关键部分,也可以用笔画出任意形状,点击笔记工具写下大段想法。图章工具则像是贴纸,软件预置很多图章,也可以自己导入图像,然后拖拽到文档任意位置即可。

像编辑 Word 一样编辑 PDF:PDF Expert

所有的批注可以在侧边栏批注部分进行浏览、搜索、删除。

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添加及删除页面

对于删除和移动页面,我们需要点开页面缩略图模式,这个按钮位于顶栏,图标由四个小方块组成。

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在缩略图界面,右键点击任意页面即可删除或者旋转。通过拖拽可以调整页面的顺序。

像编辑 Word 一样编辑 PDF:PDF Expert

对于添加页面,PDF Expert 提供了多种方式,其中最常用的有两种:

  • 从 Finder 直接拖拽图像至缩略图界面

  • 复制其他 PDF 的页面然后粘贴

其他功能

除了以上常用的功能,PDF Expert 还有许多实用小工具,它们分布在顶栏各个菜单中,为阅读和编辑 PDF 提供便利。

像编辑 Word 一样编辑 PDF:PDF Expert

  • 合并文件:将多个 PDF 文件合并为一个

  • 主题模式:强制将文档底色和文字转换为纸质黄色背景或黑底灰字,夜间阅读不刺眼。

  • 页面和页脚:为 PDF 增加页眉页脚,支持增加页码,一键清除 Pages 生成的页面。

  • 移除所有批注:一键移除所有批注,还原一个干净的 PDF 文件。

  • 导出批注摘要:将批注导出为为 HTML、文本或者 Markdown 文件。

  • 压缩文件体积:提供高、中、低、无损四个等级的文件压缩功能。

总结及低成本入手

即使经过多年的迭代,PDF Expert 完整的体积也不足 90 MB,与市面上其他工具相比已经小太多,功能贴近日常使用,「轻量实用」名副其实。同时它还获得过苹果 2015 年度应用,在 App Store 有着醒目的「编辑精选」标注。

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价格方面 App Store 版售价 518 元人民币,对于普通用户来说略有压力。


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