EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?
有个同事,管理着办公室耗材,经常需要维护出入库表,表格中,会有品名和料号,每次写了料号,再写品名,有点麻烦啊。
可以用VLOOKUP函数,来实现,通过料号,自动带出品名的功能。
一、建立《入库表》+《品名料号》的表格格式
《品名料号》:包含料号,品名两个元素,料号是唯一的,不重复的。
《入库表》:包含日期,料号,品名,入库数量,四个元素。
二、将《入库表》+《品名料号》设置成智能表格
设置成智能表格,好处多多,表格的区域,能随着填写数据的增减,动态增减。
步骤:选中表格→→插入→→表格
三、对《入库表》料号+品名列进行设置
a、料号:设置下拉菜单功能
对料号列,设置序号,可以选择料号,而不用手动去写了
b、品名:设置通过料号,提取品名的功能
通过料号,来获取品名,可以用vlookup函数来实现,简单介绍一下vlookup函数。
功能: 在指定的数据范围中,查找+返回符合要求的数值
语法:=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配模式)。
匹配模式:“FALSE”为精准匹配,“TRUE”为模糊匹配。
理解一下
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的数值,精确找还是近似找)
公式:=VLOOKUP(B4,表3_2,2,FALSE)
翻译一下:《入库表》里的料号,对应在《品名料号》表里,查找到相同的料号,返回品名,要精确匹配。
c、功能实现:《品名料号》表中,料号量变化的时候,《入库表》可以同步变化。
四、总结
在表格中,实现用输入料号,能对应产生品名的功能,需要三个步骤
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将两个表格设置成超级表格
《入库表》的品名+料号列,分别进行设置。
设置《入库表》+《品名料号表》的表格格式
品名设置下拉菜单功能;料号列,用vlookup函数,实现对应料号,提取料号。
希望能帮助大家提高效率!
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