如何用 iPad 提升生产力（ GoodNotes篇）

本文经微信公众号 曹将 ID：CJPPTAO 建议工作5年内职场人关注。曹将，畅销书《PPT炼成记》作者，印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货，专注经验分享和效率提升。授权发布，原标题：如何用 iPad 提升生产力（ GoodNotes篇），作者：好姑娘，文章内容仅代表作者观点，与本站立场无关，未经允许请勿转载。

大家好，我是好姑娘，一个 iPad 控。可以说，iPad已经成为了日常的必需品，上下班会用它来做：

• 学习笔记

• 会议记录

• 工作日志

……

有好几次，当我在 iPad 上奋笔疾书时，同事会凑过来看。一边夸我笔记做得好棒，一边问我用的什么 App 。

答案就是：GoodNotes。50元，买断制，在目前订阅制横行的应用市场上，可以说相当良心。

它非常好用！对我来说，iPad 上 80% 的生产力都是通过它实现。

你肯定会好奇：它会不会很难学啊？

市面上有很多教程，但是，我想用一份更接地气的「操作指引」，让你快速了解：

1. 入门：如何通过它建立自己的笔记体系？

2. 提升：如何找到高质量的学习资源？

01 为什么是 GoodNotes？

很多人对电子笔记感兴趣，但是迟迟没有行动，我想是因为没有真正体验到电子笔记的优点。体验之后就会发现：再也离不开了。

为什么这么说呢？

1.笔刷丰富

我们单位好多领导开会时带两支笔，黑色做记录，红色圈重点。但有了 GoodNotes ，相当于有了上千支各颜色、各粗细的笔，再配合上荧光笔，所有标记基本不在话下。

2.方便修改

相信很多朋友会遇到这样的情况：笔记写到一半，有一处写错了，就不想再继续了，撕了重写浪费时间，留着吧又觉得不爽；而且有时候写着写着想起来有遗漏，却发现没有空隙可塞进文字……

这时候，电子笔记的优势就出来了：

1.遇到写错的，直接用「橡皮」工具擦掉。

2. 要在已经写了文字的地方添加内容，就用「套索」工具移开部分，留出空间。

是不是很方便？

甚至，觉得某句话是重点，圈住文字改变颜色，重点立刻就凸显出来了。如果觉得不够醒目，还可以调整文字大小，变大点辨识度更高！

3.导入照片

GoodNotes 支持拍照导入图片，也能导入相册照片，还能对照片进行规则裁剪、自定义不规则裁剪。

对学生党来说，可以拍下幻灯片，然后做标注。

对于职场人（比如自己）来说，开会时拍下重要的材料、PPT上的重点，然后做好备注。

4.快速检索

传统笔记最麻烦的一点是：写好了一本，后续要查找某条信息时，却很难。

有的朋友会选择像写日记一样，注明当天的日期，然后罗列工作要点。后续查找时，如果记得当时的日期那还好；如果不记得，那就只有一页一页地翻了。

有的朋友会细心地做个目录索引，给内页加上页码编号，笔记本扉页做个目录，虽然这样确实很有效，但耗时耗力。

GoodNotes 的好处是：能识别手写字体（只要不是太潦草），直接像百度一样搜索即可找到写过的内容。

5.方便分享

有时候，同事因为出差或休假，没能参加会议，他们都会找到我，看看我做的会议记录。

我一般就是直接导出为图片分享给他们。

而且笔记中若果有觉得不适合分享的内容，直接擦除后分享就行，事后再恢复就好了。

而且，如果需要写 Word 版的会议纪要，可以圈住手写内容识别转换为文字，只要写的不是十分潦草，识别准确率都很高。

真的很方便吧！

02 如何建立自己的笔记体系？

了解了这么多优势，大家肯定想要马上开始记录了吧？接下来介绍还好五个自己的绝招，方便你建立自己的笔记体系。

1.依内容定模板

GoodNotes 可以自由设置笔记内页模版。

内置模版种类丰富，有空白页、横线页、点阵页、方格页、康奈尔笔记、月历、周历页等。

如果觉得白色背景刺眼，可以改为米色内页；如果不满意中规中矩的竖版，还能把页面横过来；如果不满意自带的模版，还能自己动手制作，或者手工导入别人制作好的内页。

这便是 GoodNotes 相比传统笔记本的一大优势：不用采购多种笔记本，便可以随时根据记录的内容，选择对应的纸张。

以我自己的记录为例：

· 针对会议记录，我使用改良版的康奈尔笔记。上方为会议主题、日期、地点基本信息，左侧写参会人员或开会照片，右侧为记录内容。因为可以荧光笔或记号笔直接标注，就不用单独留出总结区域来列结论或待办事项了。

· 如果是培训记录，会用PPT的逻辑思维组织笔记内容，图文并茂。

· 手绘能力提升后，我还尝试了视觉笔记，让页面更丰富。

· 工作日常使用时，它就是草稿本或白板，随心所欲书写。

2.建立目录索引

写了那么多笔记，后续查找起来怎么更方便呢？

我们可以利用 GoodNotes 建立目录索引。

界面右上角里，点击「…」，然后选择「将页面添加到大纲」即可。

每次开会记笔记我都会先写好标题，然后用套索工具圈住转换为文字，复制后将本页添加到大纲，按照“日期编号-类别-主题”来命名。

我的工作手册类别主要包含了“生产、科研、综合”3类，主题尽量不超过20个字。这样目录很整齐，看起来一目了然，跳转页面很方便，强迫症患者表示使用很舒适。

3.统一符号系统

上学的时候，老师教我们好词好句要划线做标记，区分重点；后来书本上就有横线、波浪线、三角、星号、荧光笔等不同符号标记，但是这么多种类的标记，强迫症患者表示很难受，一直想改善下。

读了《子弹笔记》后，自己开始比较重视符号，用项目符号标记待办、管理日程，笔记内容层级分明也更加系统。

· 大标题、小标题用粗体

· 正文用细体

· 重要提醒用荧光笔高亮

· 重要通知用*标注

读了《神奇手帐》后，我意识到颜色的重要性，于是：

· 用红色代表生产科研中心业务

· 蓝色代表综合管理工作

· 黑色作为补充、个人相关

4.进行时间管理

如果管理不好时间，时间便会偷袭你。

有段时间我买了手账本，用日历、月历管理日程，配合工作手册使用，看起来还不错。但是每次要带两个本子，十分不便。

GoodNotes 解决了这个麻烦。直接导入现成的时间轴、月历，管理日程一样方便，还能快速检索。

曹将老师推荐了时间管理模版，能够有效提高工作效率，这个模版能自定义导入GoodNotes，拿来就用。我根据个人实际情况，进行删减修改，设置了适合个人的日计划模版，经过近一个月使用，觉得很不错。

5.利用分屏记录

针对上一条的日程管理，我会选择用分屏功能管理日程和笔记：左侧是日程，右侧是笔记。

记录的时候，随时可以往日程里加待办事项；而做计划时候，也能参考右侧笔记标注的重点事项。市面上的「日程+记录」的笔记内页不适合做工作记录，不是笔记太多不够用，就是日程太少写不下。

除此之外，我还会利用这个功能来做学习笔记。

比如看 B 站视频、纪录片时，左侧视频、右侧笔记。

有的视频支持悬浮窗，配合GoodNotes 做笔记也十分方便。

03 如何持续提升自己的笔记能力？

接下来，分享一大波优质的资源，相信有了它们，你可以持续提升自己的笔记能力。

1.日程管理内页模版资源

（1）曹将时间管理模板。关注公众号，回复「时间管理」即可免费获得。

（2）日程管理内页免费下载，网址：http://pdc2.u1m.b1z/，角落有不起眼的水印，不影响使用。网站是日文页面，可以辅助“彩云小译”插件翻译对照搜索下载。

2.图书课程资源

（1）《聪明人都用方格笔记本》

（2）《子弹笔记》

（3）《神奇手帐》

（4）《轻松手绘》课程，网易云课堂

（5）《画笔记》，作者为一休

（6）《视觉笔记7堂课》，作者为李萌

（7）《把一年画成一本书》训练营， 画笔记公众号

3.视觉笔记公众号资源

1.画笔记，《画笔记》作者一休

2.萌萌视觉笔记，《视觉笔记7堂课》作者李萌

3.飞乐鸟工作室，老牌绘画机构，有线上线下机构

4.铃铛子手帐，分享手抄报、手绘相关

5.手帐研究室，专注分享手帐文具、优秀手账范例的公众号

6.汤小元手绘，POP风格手绘公众号

以上仅为我了解到的手绘笔记相关的学习资源，B站、微博、公众号、抖音、视频号等还有很多资源，大家可以自行搜索。

04 小结

工具永远是为人服务的，简单的工具用好了也能发挥很大作用。

GoodNotes 便是一个功能强、易上手的笔记工具：笔刷丰富、方便修改、可导照片、快速检索、方便分享。

如何用它建立自己的笔记体系呢？

1.依内容定模板

2.建立目录索引

3.统一符号系统

4.进行时间管理

5.利用分屏记录

如果你想更好的提升笔记能力，可以看看第三部分的资源推荐，包含内页模版、图书课程、公众号等。

看完上面的讲述，有没有很心动呢？快拿起笔来一一实践吧！

希望大家也能通过GoodNotesapp充分发挥iPad的生产力，用好工具实现职场升级。

不过还有一个小提醒：千万不要因此掉入手帐工具坑、变成素材收集癖。