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值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班!

秋叶PPT 09-01 18:36 关注

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本期值无不言我们请来了知名职场博主@秋叶PPT为大家分享每位职场人都该掌握的12Excel实用骚操作

值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班! 当然啦!如果大家有更多见解看法,也可以发挥互惠互助原则,在评论区安利和讨论起来

我要请教

———————我叫分割线———————

值得买的小伙伴,好久不见~

时隔3个月,小叶我又滚回来了!这次归来,我带来了一位神秘嘉宾——秋叶团队的Excel大表哥

值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班!

之前大家看过的很多Excel技巧,都是由大表哥操刀的。这次正好应值得买开学季活动的邀请,大表哥将会在#行家来了#直播栏目中,给大家带来Excel简单易学的高频操作大集合,教你2小时玩转Excel!文末还设置了评论有奖,参与互动赢价值99元好礼~

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在这之前,先给大家小秀一下,大表哥的Excel操作精彩瞬间~


1每个人都该掌握的职场实用骚操作


一、Word 文档转 Excel

对于很多职场人来说,Word的使用频率比Excel高。

于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。

比如,统计人事信息,最后信息统计到 Word 里,可能就是这个样子:

值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班!

可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?

如果打开 Excel,将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班!

在 Excel 中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel!

操作:选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

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看,处理信息是不是超级快~


二、隔行填色,一键完成

例如,表格行数太多,在看表时容易串行。

这个时候如果间隔一行填上颜色,就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填,你只要点击一个格子,按下 Ctrl+T,插入表格,Excel 就会非常智能的帮你完成。

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三、Excel表格,怎样快速调成一页打印?

如果在打印 Excel 表格时,多出一点内容,一页打不下,多出一页大面积浪费,有没有办法快速压缩到一页里?

我们先来看看下面这个案例,多出来这些是不是看着超级难受(心疼)?

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能不能在点击打印前,提前预知打印页面的情况?

其实非常简单,只要切换到分页预览视图,拖拽蓝线就能搞定:

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这条蓝色的线,叫做分页符,也就是 Excel 里的打印分页线,通过拖拽可以手工调整分页的废纸。

当你不想看到这条蓝色线时,只需要在【视图】下,切换回【普通视图】,就能恢复原状啦。

值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班!

就是这么一个小小的动作,可能就节省了几百页的打印纸,又或者抓破脑袋来回折腾的时间。


四、一次粘贴,动态更新

当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后,如果数据需要更新,还得在修改重新复制粘贴,那太麻烦了。

而利用选择性粘贴,我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时,只要打开 Word 文档,就会看到最新的结果。

在 Excel 中复制表格,切换到 Word,点击粘贴的下拉箭头,选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。

还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】,按一下就好。

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2善用快捷键,让办公更高效

五、快速求和

比如我们要在下面的区域计算「合计」的结果,黄色区域为求和公式区域。

值无不言293期:12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作,帮你效率翻倍提早下班!

👉普通操作:

行和列分别输入 SUM 函数,然后向下/向右拖?

👉快捷操作:

❶ 选中 B2:F8 单元格;

❷ 按下【Alt+=】即可快速求和。

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对于多区域求和,每个区域行数还不一样的时候,也能用快速求和哦!

操作如下:

❶ 选中 C2:G16 单元格,按下【Ctrl+G】调出【定位】对话框;

❷ 点击【定位条件】-「空值」;

❸ 按下【Alt+=】 。

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六、设置单元格格式

👉普通操作:

单击鼠标右键-【设置单元格格式】,或者点击【开始】选项卡,然后在【数字】一栏中点击不同的选项。

👉快捷操作:

键盘上数字键那一排,从「~到 5」的 6 个按键,配合【Ctrl+Shift】,快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

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七、选择大量连续单元格

👉普通操作:

点住鼠标左键,然后一直拖一直拖......不小心手一抖,白拖了白天。

👉快捷操作:

向下连续选择:

❶ 选中要连续选择的第一行;

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+↓】。

向右连续选择:

❶ 选中要连续选择的第一列;

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+→】。


八、对比两列或多列差异

我们希望将这些列中,内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例,对比两列也是同理。

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👉普通操作:

瞪大眼睛,发现一个不一样标一个。

费事不说,准确率还低。

👉快捷操作:

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说明一下,这种对比差异的方法,适用于行数相同,且一第一列作为参考基准的情况。


3一个骚操作帮你应对高频场景

这是之前我们团队在知乎回答过一个问题——Excel到底有多厉害?现在已经有3.5万赞同啦~Excel的厉害之处,我是通过一个快捷键感受到的。学会它之后,我发现可以直接少记很多函数………

这个快捷键就是【Ctrl + E】!但要注意的是,该功能需要 Office 2013及以上版本,WPS 2019版本也适用!!

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九、一键完成文本连接

谁说文本连接一定要用&?谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数?

晓得不,自从我诞生以来,这些老家伙基本都告别一线,退休养老了!就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手!

牛皮不是吹的,看我露两手!

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十、拆分字符串

和文本连接一样,拆分字符串也是技术活!

在没有我之前,文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方,混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助,才能完成不定字符长度截取。

然而,现在有了我,它们只好乖乖退位让贤!

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十一、快速提取日期

我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期,人资的小伙伴一定没少跟它打交道!

我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的,不过从现在开始,我绝对就是你们的最佳选择!

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十二、去除空格符号

面对包含各种空格和符号等无效信息的表格,你是不是火大头痛?

快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾,还你一片净土!

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42小时教你玩转Excel

如果你喜欢这样的教程,那么机会来了!秋叶Excel的大表哥这次的直播千万别错过!

作为抖音里的一股清流,大表哥的Excel教程一点儿也不枯燥,短短1分钟时间,集干货和剧情于一身,轻松愉快的氛围下,不知不觉就学会了一个个实用小技巧。

因为优秀的内容,大表哥在2019年获得抖音年度知识创作者称号~

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9月4日20:00-22:00,大表哥将在#行家来了#栏目直播给大家大家带来10个简单易学的Excel高频操作大集合,教你2小时玩转Excel!直播现场还将送出价值超过4000元的奖品~

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评论有奖(已结束)

获奖用户公示:

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恭喜以上值友在直播中获得奖品,我们将会在近期通过站内信与您取得联系,并为您发放奖励,请多关注!

注:若同一用户在同一场直播中多次获奖,最终奖品以最高奖励为准!


你的工作中有哪些被Excel拖累的时刻吗?遇到过哪些看似简单但异常麻烦的问题?快告诉我们,让大表哥帮你解决~

参与方式:活动期间,在评论区中留言#效率第一#+你想解决的Excel或工作效率相关的问题,即算做参与成功;

有效评论时间:9月2日00:00:00-9月3日10:00:00

活动奖品:大表哥将在直播中翻牌3位值友,为你解答难题,并送出价值99元《和秋叶一起学Excel》图书一本;

注意事项:

1、在本活动帖下方评论留言,建议字数15-100字。

2、请勿发与本活动无关内容,无意义灌水或广告将由小编删除,被删除评论者即不拥有获奖的资格。

3、请避免毫无意义的刷屏,我们喜欢积极,正能量的评论哟。

4、活动结束后7个工作日内公布中奖名单,请收藏,留意页面更新中奖名单。

5、公布中奖名单后奖品会在30个工作日之内发放完成,请留意近期站内信。

6、如果发现用户存在违规行为,什么值得买有权解释并取消资格。

7、禁止复制他人评论。若发现中奖者的评论中,有多处是复制某些文章的文字等其他纯属复制粘贴行为,则取消获奖资格

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全部评论 (235)
是阿水呀
17
09-01 20:21

👌等4号了,本人立志成为办公室Excel一姐[ok了]

chen_yihan
13
09-02 10:45

一看就会,一用就废

无聊的呱太
8
09-02 00:05

还算实用,粘贴就有很多门道

白菜有好价
6
09-02 00:03

用的不多,用的不熟

秋叶PPT
4
09-02 11:49
chen_yihan: 一看就会,一用就废 1

记得本周五来看大表哥的直播哦~

奶茶我只喝章泽天
4
09-02 00:04

我要是这么厉害还看你的文章???

值友1305607853
3
09-08 17:44

效率越高,干的越多[大囧]

AlexMahoneFBI
3
09-02 00:03

office三件套,学精通也挺难

michaelfang
2
09-08 15:38

Office玩得溜并不会让你提前下班,只会让你被分配到更多的工作量。

若然叔叔
2
09-07 09:22

已经是单位Excel一哥了,然后工作量翻翻了[喜极而泣]

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