值无不言293期：12个职场人都该掌握的Excel实用骚操作，帮你效率翻倍提早下班！

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本期值无不言我们请来了知名职场博主@秋叶PPT为大家分享每位职场人都该掌握的12Excel实用骚操作！

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当然啦！如果大家有更多见解看法，也可以发挥互惠互助原则，在评论区安利和讨论起来！

我要请教

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值得买的小伙伴，好久不见~

时隔3个月，小叶我又滚回来了！这次归来，我带来了一位神秘嘉宾——秋叶团队的Excel大表哥。

之前大家看过的很多Excel技巧，都是由大表哥操刀的。这次正好应值得买开学季活动的邀请，大表哥将会在#行家来了#直播栏目中，给大家带来Excel简单易学的高频操作大集合，教你2小时玩转Excel！文末还设置了评论有奖，参与互动赢价值99元好礼～

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在这之前，先给大家小秀一下，大表哥的Excel操作精彩瞬间～

一、Word 文档转 Excel

对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。

于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。

比如，统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel！

操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，处理信息是不是超级快~

二、隔行填色，一键完成

例如，表格行数太多，在看表时容易串行。

这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。

三、Excel表格，怎样快速调成一页打印？

如果在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？

我们先来看看下面这个案例，多出来这些是不是看着超级难受（心疼）？

能不能在点击打印前，提前预知打印页面的情况？

其实非常简单，只要切换到分页预览视图，拖拽蓝线就能搞定：

这条蓝色的线，叫做分页符，也就是 Excel 里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的废纸。

当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。

就是这么一个小小的动作，可能就节省了几百页的打印纸，又或者抓破脑袋来回折腾的时间。

四、一次粘贴，动态更新

当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。

而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开 Word 文档，就会看到最新的结果。

在 Excel 中复制表格，切换到 Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。

还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。

五、快速求和

比如我们要在下面的区域计算「合计」的结果，黄色区域为求和公式区域。

👉普通操作：

行和列分别输入 SUM 函数，然后向下/向右拖？

👉快捷操作：

❶ 选中 B2:F8 单元格；

❷ 按下【Alt+=】即可快速求和。

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦！

操作如下：

❶ 选中 C2:G16 单元格，按下【Ctrl+G】调出【定位】对话框；

❷ 点击【定位条件】-「空值」；

❸ 按下【Alt+=】 。

六、设置单元格格式

👉普通操作：

单击鼠标右键-【设置单元格格式】，或者点击【开始】选项卡，然后在【数字】一栏中点击不同的选项。

👉快捷操作：

键盘上数字键那一排，从「~到 5」的 6 个按键，配合【Ctrl+Shift】，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

七、选择大量连续单元格

👉普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖......不小心手一抖，白拖了白天。

👉快捷操作：

向下连续选择：

❶ 选中要连续选择的第一行；

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+↓】。

向右连续选择：

❶ 选中要连续选择的第一列；

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+→】。

八、对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

👉普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。

费事不说，准确率还低。

👉快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

这是之前我们团队在知乎回答过一个问题——Excel到底有多厉害？现在已经有3.5万赞同啦~Excel的厉害之处，我是通过一个快捷键感受到的。学会它之后，我发现可以直接少记很多函数………

这个快捷键就是【Ctrl + E】！但要注意的是，该功能需要 Office 2013及以上版本，WPS 2019版本也适用！！

九、一键完成文本连接

谁说文本连接一定要用&？谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数？

晓得不，自从我诞生以来，这些老家伙基本都告别一线，退休养老了！就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手！

牛皮不是吹的，看我露两手！

十、拆分字符串

和文本连接一样，拆分字符串也是技术活！

在没有我之前，文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方，混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助，才能完成不定字符长度截取。

然而，现在有了我，它们只好乖乖退位让贤！

十一、快速提取日期

我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期，人资的小伙伴一定没少跟它打交道！

我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不过从现在开始，我绝对就是你们的最佳选择！

十二、去除空格符号

面对包含各种空格和符号等无效信息的表格，你是不是火大头痛？

快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾，还你一片净土！

如果你喜欢这样的教程，那么机会来了！秋叶Excel的大表哥这次的直播千万别错过！

作为抖音里的一股清流，大表哥的Excel教程一点儿也不枯燥，短短1分钟时间，集干货和剧情于一身，轻松愉快的氛围下，不知不觉就学会了一个个实用小技巧。

因为优秀的内容，大表哥在2019年获得抖音年度知识创作者称号~

9月4日20:00-22:00，大表哥将在#行家来了#栏目直播给大家大家带来10个简单易学的Excel高频操作大集合，教你2小时玩转Excel！直播现场还将送出价值超过4000元的奖品～

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获奖用户公示：

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恭喜以上值友在直播中获得奖品，我们将会在近期通过站内信与您取得联系，并为您发放奖励，请多关注！

注：若同一用户在同一场直播中多次获奖，最终奖品以最高奖励为准！

你的工作中有哪些被Excel拖累的时刻吗？遇到过哪些看似简单但异常麻烦的问题？快告诉我们，让大表哥帮你解决～

参与方式：活动期间，在评论区中留言#效率第一#+你想解决的Excel或工作效率相关的问题，即算做参与成功；

有效评论时间：9月2日00:00:00-9月3日10:00:00

活动奖品：大表哥将在直播中翻牌3位值友，为你解答难题，并送出价值99元《和秋叶一起学Excel》图书一本；

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注意事项：

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