《企业采购周刊》VOL.18:撕纸还需机器,仅仅只是图方便?一文带你了解碎纸机!
想必大家在处理废纸、或需销毁重要纸张时尝试过各式各样的方法,也定会碰到一系列难题。例如,最简单的就是手撕了,但撕开的纸张过于大块,完全无法满足销毁的要求,当销毁量大时,效率低下且累手,得不偿失。还有火烧、水泡方式等等,这些方式不是效率低就是条件要求高,那有没有更好的解决办法呢?在这一方面,早就有了优解,那便是碎纸机。
为什么说碎纸机是优解,况且很多人极少接触到,那其中究竟有哪些优势?使用碎纸机并不是为了一时偷懒,最主要的在于“销毁”,碎纸机碎纸效率更高,而且保密程度高。目前应用于单位、企业等比较多,甚至逐渐成为了必备的办公设备。
那碎纸机该如何挑选呢?
根据德国保密标准,碎纸机共有7级保密,其中最低为一级,最高为七级,从高到低大致分为碎粒、碎段、碎条。选择合适的保密级别尤其重要,如果仅是日常的废纸文件粉碎,可以选择低保密级别,但如果是企业重要信息保密,选择四级保密级别往上的机器更为合适。
一级保密:条状,面积不超过12*166mm
二级保密:条状,面积不超过6*133mm
三级保密:条状或段状,面积不超过4*80mm
四级保密:颗粒状,面积不超过4*35mm
五级保密:颗粒状,面积不超过2*15mm
六级保密:颗粒状,面积不超过10mm²
七级保密:颗粒状,面积不超过5mm²
碎纸能力
通常指纸张厚度和一次可以处理的最大纸张数量,而碎纸量指的机器部件的吞吐量。普通的碎纸机一次粉碎13-15张纸,大型碎纸机一次粉碎60-70张纸。通常碎纸效果越好,碎纸能力越差。碎纸时一定要按机器承受的碎纸能力来使用,避免机器非正常卡纸、负荷过大的情况发生。
碎纸速度
碎纸机的碎纸速度指它的处理能力,通常用每分钟可处理的废纸总长度来衡量。碎纸速度太慢的碎纸机,效率极其低下,如没有固定速度需求,可挑选2m/min的碎纸机,速度能满足大多人需求。
满负荷碎纸时间
如果是办公用碎纸机,那么连续工作时必不可少的,所以在选择时满负荷连续碎纸时间相当重要。碎纸机连续工作时间过长,超过负荷将会停机,则需要等待一段时间才能继续工作,连续工作时间不长对于碎纸效率会大打折扣,经常有大量文件销毁,应考虑碎纸能力强,碎纸箱容量大的碎纸机。
碎纸箱容量
碎纸箱容量决定了可容纳碎屑的多少,间接决定了倾倒纸屑的次数,尽量还是选择大容量的碎纸箱,不然没碎多少纸张便频繁去倾倒纸屑。
处理材质
碎纸机配置的刀刃决定了可处理的材质类型,低端的碎纸机往往只能粉碎纸张,而高级碎纸机还可以粉碎信用卡、光碟等,在挑选时一定注意能处理材质类型,避免在使用时不能满足需求。
安全防护
机器具备的安全性是极其重要的,在衣物或头发不经意接触进纸口或是打开碎纸箱时,机器自动停止工作。当电机过热时,也会停机,从而保护电机延长机器寿命。
品牌选择
最后建议慎重选择品牌,一定要考虑大品牌产品。作为长时间使用的一款产品,大品牌质量上有所保障,得到大众人群的认可,并且售后服务和维修更加完善。同级别产品在价格上与那些小众品牌相差不大,不必为了一时的便宜而捡了芝麻丢了西瓜。
介绍了这么多选购要点,下面为大家带来几款不错的碎纸机,希望在选购上能提供一点帮助。
1、得力 GA810 全自动碎纸机
得力这款碎纸机达到德标五级保密,碎纸屑面积不超过2X12mm,全自动碎纸量大60张,单次可同碎6张A4纸,支持自动+手动双碎纸模式,连续工作时长可达到10min,轻松批量处理庞大文件,拥有18升大容量纸桶,并带有可视视窗。
2、科密 C-838H5 级高保密碎纸机
这款碎纸机达到德标五级保密,碎纸屑面积不超过2X10mm,单次可同碎8张A4纸,配备涡轮散热系统,做到满负荷22分钟持续碎纸,达到2.5m/min高速碎纸。采用航天级高强度氮化钢刀,刀具拥有120组刀片,每个刀片9个刀尖,还可碎卡/订书针。拥有20L大窗口纸屑桶,并专门量身定制垃圾袋,和纸屑桶完美吻合,从此摆脱扛着沉重的纸屑桶倾倒纸屑的烦恼!
3、震旦 AS0860CD 5级保密办公商用碎纸机
震旦这款碎纸机达德标五级保密标准,碎纸屑面积不超过2X12mm,单次可同碎8张A4纸,做到满负荷60分钟持续碎纸。支持带钉碎纸、光盘、手机卡和银行卡等,拥有20L大容量纸筒,内置过热保护、抽桶即停、一键退纸安全防护功能。
4、三木 SD9331D 5级保密办公商用碎纸机
三木这款碎纸机达德标五级保密标准,碎纸屑面积仅有2X6mm,碎纸速度3.5m/分钟,每分钟碎纸可达66张,单次可同碎7张A4纸;采用真空猝火刀具,可以轻松粉碎卡钉,满负荷可持续碎纸10分钟,纸屑桶拥有20L容量,满屑机器将自动报警,纸屑桶抽出将会自动断电,使用期间电机过热自动停机,纸屑过量自动退纸。
总结:在选择碎纸机的时候,尤其着重关注保密级别、碎纸能力、碎纸速度、持续工作时长等重要指标,其次便是可碎材质、安全防护功能等一些功能。此外,要针对自身需求来选购,不同场景下使用应选择满足需求的碎纸机。