Life君的数码生活馆 篇十一:一人居 零重力 白噪音--远程办公独家秘技请收藏
远程办公的短板
虽然很多IT类的公司早就开始了远程办公的实践,但像今年这样,全国范围内的停课不停学、网络直播讲课、远程打卡学习,几乎全员参与,实属史上第一次。
由于前期缺乏远程协作的教育和积累,出现各种状况在所难免。更可怜的是某办公平台,被全国小学生不约而同打一星评价,无力招架,还险些酿成了公关危机。
在《值无不言183期 : 如何在家实现高效远程办公?实用协作软件及效率工具推荐给你!》中,我们主要分享了各种远程协同办公的软件和服务。今天,结合目前各种远程乱象,分享一些个人在远程办公方面的心得。
办公空间要独立
远程办公的地点是在家中,但并不意味着绝对的自由和随意。有人需要直播讲课、有人需要远程视频会议。所以营造适合远程办公的大环境很重要。
首要的一条,你要保证有单独办公的个人空间,比如书房。最不济的也要独占房间或阳台的一个角落。这个独立的办公空间,要与你的卧室、客厅等环境区分开。
这样做的目的有几个。
一是为了实现状态切换,即从休息娱乐模式切换到工作模式,来保证工作效率。
二是避免其他人的干扰,比如家人无意中闯入画面等情况。国外有记者在韩国家中远程做报道时,就有一大一小两个孩子乱入,而且还自带喜剧效果,好在大家都很宽容,后来还专门请他就此事做了一期节目,把播出事故变成了加分项。
三是保护个人隐私。近期有人直播讲课时,背后是家人洗完澡从卫生间出来,被摄像头直播出去。互联网时代,这种镜头传播很快,也容易成为话题热点。
所以,在直播或远程视频会议之前,你要做好准备:
选择一个干净的背景:这个背景是指镜头中,你身边和身后的景象。最好选择背后是一面白墙(或者挂上窗帘、床单等进行遮挡)。
先用手机的前置摄像头,反复检查直播画面,确保只让对方看到你允许的图像。比如视频会议时,对方只能看到你的上半身近景,以及背后的白墙。手机要放在固定支架上,不要用手拿着。
视频会议开始后,如果没有特殊要求,可以点击关闭摄像头、麦克风,等到自己发言时,再打开。
若会议时间较长,且你也有较多的发言机会,建议戴上蓝牙耳机或者耳麦。这是为了提高话音质量。
会议结束后,确保关闭远程视频软件,最好打开内存管理,直接从内存中清除掉。
要把工作和个人用的设备分开。比如你的手机、平板、电脑,想保护个人隐私,就要注意区分。
姿势其实很重要
有些值友从事程序员、打字员等工作,非常适合在家远程上班。通常情况下,大家都知道买人体工学座椅、人体工学键鼠套装等装备来保护身体健康、提高工作效率。
今天咱们不谈装备,来谈一下大多数人忽略的健康要素----姿势。久坐办公,长期保持一个姿势,难免带来颈肩腰椎等处的疲劳疼痛,若不注意,会慢慢积劳成疾。
那么,宅家办公,最合适的姿势是什么?估计本站99%的值友都答不上来。在这段特殊时期,向各位亲们隆重推荐----零重力姿势。
快来,向宇航员学习一下什么是零重力姿势。看了上图,就不用我来描述了吧(其实是我无法用打字来解释这个坐姿)。
传统的坐姿一般是长期保持低头、耸肩、驼背,不把人整出病来才怪。零重力姿势则是从保护颈椎、肩膀、腰椎、手臂手腕等身体部位的健康来设计的。与坐姿相比,我们可以看出几个要点:人近乎平躺,头部、颈部、肩部、腰部都有支撑,也都能尽量放松;显示器高于头部,这样不必低头曲颈;腿部要抬高,这样可以避免疲劳。
好,有些发烧友可能会说,上面这种电竞椅子价格动辄十万以上,不是咱们普通人能享受得起的。其实,我们要学习的是零重力姿势,其他多余的力反馈啊各种游戏属性可以舍去。那么,抛砖引玉,分享一下我的实现方法。
首先,挑选一款承重力足够的显示器支架。如果你用笔记本,这里也要外接液晶显示器。
这款支架的最大优点:以实惠的价格提供了气弹簧的设计结构,气弹簧能保证我们免工具随意调节支架的高度,并轻松悬停显示器到任意位置。这款是我买最多的型号,办公室家里全部安装了。
F80可在各个方向上进行上下左右、推拉摇移、俯仰旋转的轻松调节,能将显示器安置到最佳高度和角度。这样的话就变成显示器适应人,而不是人被迫保持费力而疲劳的姿势去迁就显示器。一是保护了视力,二是避免了肌肉疲劳和脊椎/颈椎损伤。以前买过某品牌显示器支架,价格贵不说,还不是气弹簧,想调节高度就必须拆卸,非常麻烦。
想了解更多关于显示器支架的最佳实践,请参看上面卡片。
请根据说明书的指示,选择结实的桌面一角,牢固安装显示器支架,再把显示器挂上,拧好4个螺丝钉。
然后,选择一款人体工学电脑椅。要求就是能调节,尽量以最大角度平躺的。越接近水平越好。
有了椅子,腿部如何抬高呢?有的椅子带一个能伸缩的托架,可以把腿放上去。我的办法是:在电脑桌的右边装上显示器支架,右侧还有一个茶几,高度正好适合符合双腿。想更高的话,自己可以再加靠垫。
最后,使用无线键鼠套装。键盘放在腿上,鼠标放在椅子扶手上。稍微调整显示器,让它以合适的角度和距离,放在你的面前,当然,要高于头部。不要忘了,你现在以零重力姿势仰卧办公。
好,这就是最便宜最方便的零重力实现方案。大家可以根据自己的预算和具体环境,参考本方案来实现。
背景噪音不可少
也有不少朋友反馈说,即使营造了最放松安静的办公空间,但仍然发现自己的工作效率不高,甚至还不如在办公室的时候。造成这种情况的原因,可能是你的环境太安静了,你可能需要白噪音来帮忙。
通俗地讲,我们的环境需要一点背景音,能保持一定的热闹程度,同时又不会干扰我们工作。根据各人情况不同,可以是新闻、白噪音、音乐,甚至是你喜欢的美剧等节目。
有的人喜欢在工作时,播放一些轻松的爵士乐。
也有的是选择单一乐器的演奏曲目。
也有喜欢在背景播放各种外语新闻节目,顺便也练习了听力。
而有的则喜欢雨声、篝火声这样自然的声音。像上面这个rainymood网站,就是播放下雨打雷的白噪声。
写在最后
来都来了,上面这篇你可能感兴趣。
对提高生产力比较关注的,建议看看上面的合集。
虽然每天都有24小时,但每人的最佳时段其实没有这么多。顶多也就是三四个小时,所以想高效地宅家远程工作,环境、氛围、状态各方面都要尽量调整到最佳。
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