90%的人都不用的Excel快捷键，到底有多高效？每天让你提前1小时下班！

刚入职场的那会儿，由于每天都要填写大量的Excel报表，常常不能准时下班，终于有一天老妈生病入院了 ，赶着下班去照顾她老人家，所以不得不去找快速填写报表的方法，竟然被我发现快捷键Ctrl+E，原本1个多小时才能完成的工作，在5分钟内就搞定了，在这之后的工作中我也凭借这个快捷键，经常能提前完成工作任务 。

Ctrl+E从office2013诞生至今已经过去了6个年头，但依然是快捷键里的战斗机，并且可以替代REPLACE等多个函数和VBA中的部分功能，与之相反的是知道这个快捷键的人依然凤毛麟角 。

今天分享出来，希望可以帮助大家深入了解这个快捷键的11个具体用途，让我们能提高工作效率，早点下班回家 。

1.从表格中提取出生日期

在office2013之前，我们还一直需要使用MID函数，对身份证号进行提取，但是Ctrl+E的出现，让这一切成为了1秒钟就能搞定的事情 。

如下动图所示，只需在第一行输入员工的出生年月日，然后按住Ctrl+E，其他员工的出生日期也就能够瞬间完成提取了。

2.批量添加符号

相信张大妈上的值友也是非常热爱阅读的 ，小盾君最近就在看《先发影响力》和《反脆弱》这样的书，那么你知道怎么给他们批量添加书名号吗？

其实方法也是非常简单的，只要你给第一本书添加了书名号，然后同样按住Ctrl+E，就不用一个个去添加了，大幅提升了工作效率。

3.信息拆分

在平时处理工作数据的时候，我们还经常要用到分列功能，例如将姓名和部门进行拆分，Excel自带的分列功能非常强大，但是具体操作过程依然很耗时间，所以这个时候你也可以使用Ctrl+E直接进行拆分。

与前面的操作略微不同的是，你无法一次性就将多列的内容同时填充，但是使用Ctrl+E每一列分别填充的速度依然比使用分列功能进行填充要快得多 。

4.单元格内容合并

当然除了拆分之外，我们也可以使用合并的反向操作，例如我们将员工的名字和绩效进行合并：

同样按住Ctrl+E即可一秒完成，除此之外还可以进行格式的合并，后面我们会讲到。

5.替换字符

说起替换字符，你会想到什么呢？Ctrl+H？还是REPLACE和SUBSTITUTE函数？对不起，Ctrl+E已经彻底抢走它们的饭碗 ，同样可以一秒替换字符：

例如我们要将【公司】替换为【地区】，使用Ctrl+E即可快速实现填充：

6.提取时间

除了前面讲到的可以对身份证中的日期进行提取，我们也可以对具体的日时分秒逐一进行提取：

分别输入第一行的数字，然后就可以按住Ctrl+E，结果就会依次呈现：

7.去除空格和符号

当数据里面有空格和符号的时候，也时常让我们抓狂 ，这个时候使用Ctrl+E，可以将无关的内容，一次性进行去除，无需你手动去依次删除。

一秒按下快捷键Ctrl+E，我们发现无论多复杂的符号或空格，都一一被清理掉了，只留下我们想要的内容。

8.自动换行

对单元格内容进行换行，曾经也是REPLACE函数的看家本领，可惜Ctrl+E的横空出世，让这一切都成了泡影，一秒的事情，恐怕由不得你REPLACE浪费大家几分钟时间 ！

在这里我们同样对部门和姓名进行分行，输入第一行内容后，下面的内容就可以快速进行换行了，非常的方便：

9.乱序重组

这次不仅是简单的单元格合并和拆分问题，而是连字符的顺序都打乱了？看起来是不是毫无办法！Ctrl+E依旧艺高人胆大，一秒就把错乱的字符收拾得妥妥当当 ！

而且重新排序后，还可以添加具体的符号，免去后期重新进行调整的烦恼：

10.号码分段和加密

号码加密和分段最常见于抽奖公示等，大家可能觉得要用到什么先进的编程方法，其实这一切都是一个简简单单的快捷键就可以搞定的 ：

我们输入一个具体的手机号码后，就可以在第一行给号码打上“*”号或者分段，后面的数据同样用Ctrl+E一秒就可以得出结果。

11.文本分段截取

最后我们对于文本进行分段的截取，这个功能常用于对信息更加明确的展示，例如下面我们可以要看到员工所在的地区和部门，就可以使用这个方法：

接下来我们按住Ctrl+E，就可以快速截取员工所在的具体地区和部门情况了：

你用过这个快捷键吗？

你还用过哪些高效的快捷键？

你觉得最新版的office哪个功能最好用？

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