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90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

互盾办公达人 09-11 18:00 + 关注

小编注:此篇文章来自#原创新人#活动,成功参与活动将获得额外100金币奖励。

刚入职场的那会儿,由于每天都要填写大量的Excel报表,常常不能准时下班,终于有一天老妈生病入院了90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班! ,赶着下班去照顾她老人家,所以不得不去找快速填写报表的方法,竟然被我发现快捷键Ctrl+E,原本1个多小时才能完成的工作,在5分钟内就搞定了,在这之后的工作中我也凭借这个快捷键,经常能提前完成工作任务90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

Ctrl+E从office2013诞生至今已经过去了6个年头,但依然是快捷键里的战斗机,并且可以替代REPLACE等多个函数和VBA中的部分功能,与之相反的是知道这个快捷键的人依然凤毛麟角90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

今天分享出来,希望可以帮助大家深入了解这个快捷键的11个具体用途,让我们能提高工作效率,早点下班回家90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

1.从表格中提取出生日期

在office2013之前,我们还一直需要使用MID函数,对身份证号进行提取,但是Ctrl+E的出现,让这一切成为了1秒钟就能搞定的事情90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

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如下动图所示,只需在第一行输入员工的出生年月日,然后按住Ctrl+E,其他员工的出生日期也就能够瞬间完成提取了。

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2.批量添加符号

相信张大妈上的值友也是非常热爱阅读的90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班! ,小盾君最近就在看《先发影响力》和《反脆弱》这样的书,那么你知道怎么给他们批量添加书名号吗?

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其实方法也是非常简单的,只要你给第一本书添加了书名号,然后同样按住Ctrl+E,就不用一个个去添加了,大幅提升了工作效率。

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3.信息拆分

在平时处理工作数据的时候,我们还经常要用到分列功能,例如将姓名和部门进行拆分,Excel自带的分列功能非常强大,但是具体操作过程依然很耗时间,所以这个时候你也可以使用Ctrl+E直接进行拆分。

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与前面的操作略微不同的是,你无法一次性就将多列的内容同时填充,但是使用Ctrl+E每一列分别填充的速度依然比使用分列功能进行填充要快得多90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

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4.单元格内容合并

当然除了拆分之外,我们也可以使用合并的反向操作,例如我们将员工的名字和绩效进行合并:

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同样按住Ctrl+E即可一秒完成,除此之外还可以进行格式的合并,后面我们会讲到。

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5.替换字符

说起替换字符,你会想到什么呢?Ctrl+H?还是REPLACE和SUBSTITUTE函数?对不起,Ctrl+E已经彻底抢走它们的饭碗90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班! ,同样可以一秒替换字符:

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例如我们要将【公司】替换为【地区】,使用Ctrl+E即可快速实现填充:

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6.提取时间

除了前面讲到的可以对身份证中的日期进行提取,我们也可以对具体的日时分秒逐一进行提取:

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分别输入第一行的数字,然后就可以按住Ctrl+E,结果就会依次呈现:

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7.去除空格和符号

当数据里面有空格和符号的时候,也时常让我们抓狂90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班! ,这个时候使用Ctrl+E,可以将无关的内容,一次性进行去除,无需你手动去依次删除。

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一秒按下快捷键Ctrl+E,我们发现无论多复杂的符号或空格,都一一被清理掉了,只留下我们想要的内容。

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8.自动换行

对单元格内容进行换行,曾经也是REPLACE函数的看家本领,可惜Ctrl+E的横空出世,让这一切都成了泡影,一秒的事情,恐怕由不得你REPLACE浪费大家几分钟时间90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

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在这里我们同样对部门和姓名进行分行,输入第一行内容后,下面的内容就可以快速进行换行了,非常的方便:

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9.乱序重组

这次不仅是简单的单元格合并和拆分问题,而是连字符的顺序都打乱了?看起来是不是毫无办法!Ctrl+E依旧艺高人胆大,一秒就把错乱的字符收拾得妥妥当当90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

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而且重新排序后,还可以添加具体的符号,免去后期重新进行调整的烦恼:

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10.号码分段和加密

号码加密和分段最常见于抽奖公示等,大家可能觉得要用到什么先进的编程方法,其实这一切都是一个简简单单的快捷键就可以搞定的90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

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我们输入一个具体的手机号码后,就可以在第一行给号码打上“*”号或者分段,后面的数据同样用Ctrl+E一秒就可以得出结果。

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11.文本分段截取

最后我们对于文本进行分段的截取,这个功能常用于对信息更加明确的展示,例如下面我们可以要看到员工所在的地区和部门,就可以使用这个方法:

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接下来我们按住Ctrl+E,就可以快速截取员工所在的具体地区和部门情况了:

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你用过这个快捷键吗?

你还用过哪些高效的快捷键?

你觉得最新版的office哪个功能最好用?90%的人都不用的Excel快捷键,到底有多高效?每天让你提前1小时下班!

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全部评论 (13)
值友1879277420
1
09-12 01:29

今天还在傻乎乎的一个个合并....[皱眉]x

特别001
0
09-22 20:30

第8好像有个错误,全部都是小李[喜极而泣]

互盾办公达人
0
09-16 09:32
michael1117: 这个真心牛B了。。。 1

感谢鼓励!!欢迎继续关注哦!

michael1117
0
09-12 19:52

这个真心牛B了。。。

叽哩小熊
0
09-12 13:27

真的耶,神奇神奇!

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