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[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

效率火箭 01-15 23:02 关注

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

利用甘特图或者Visio制作项目状态的追踪,是我们非常常用的一种做法,却不够fashion。本期,让我们一起用华夫饼图来制作一个项目装填追踪图。

什么是“华夫饼”图?

顾名思义,华夫饼图长得有点像我们常吃的华夫饼——图表被横、竖线分割成了相同尺寸的小方格。

在过去的文章中,火箭君也介绍过了如何制作华夫饼图。

原来excel条件格式也能作图

如何制作项目管理的华夫饼图?

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

>>>第一步:依然是在一个10x10的单元格区域内,自下而上,自左及右,以此填入1%~100%。并在L2, L3单元格提供一个实际完成百分比,以及目标百分比。

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

>>>第二步:设置这100格单元格的边框以及字体颜色。

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

>>>第三步:在选中这个单元格区域的同时,为其创建条件格式规则。选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,同时将条件设置为“小于或等于”“=$L$2”。并且在格式设置中,仅设置填充颜色。

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

>>>第四步:继续创建条件格式规则。同样,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,同时将条件设置为“小于或等于”“=$L$2”。只不过在格式设置中,仅设置字体颜色与之前的填充颜色相同

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

>>>第五步:再创建两条类似前两步的规则,用来表述目标

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

>>>第六步:调整一下,4条规则的顺序

[Excel]利用“华夫饼”图来追踪项目状态

完成!



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