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PPT修炼之路 篇一:当我们谈做PPT时,我们谈的是什么

平北公子 09-03 16:09 + 关注

创作立场声明:把自己的职场心得分享给大家,一起修炼一起打怪升级!

混迹于张大妈也有三四年了,每天签到、刷张大妈已经成了习惯,但基本上没怎么发过,今天想和大家分享一下职场PPT相关的知识,这个是谁都会用到的,希望能够帮助大家,我也发光发热一次。

PPT已经成职场工作中不可或缺,甚至每天都会用到的工具之一

有人觉得自己PPT做的还不错,有人觉得做PPT太难了

说到PPT,就不得不提网上某些人因为PPT被炒的案例

(图片源于网络,侵删)(图片源于网络,侵删)

(图片源自网络,侵删)

2019年年初,新东方的年会吐槽视频在朋友圈刷屏了

年会上,《释放自我》这首神曲中提到:到头来干不过写PPT的

(图片源于网络,侵删)(图片源于网络,侵删)

(图片源自网络,侵删)

当然,这些都只是表象,里面有我们不知道的事情

PPT成了背锅的工具

所以,我们有必要重新认识一下PPT

当我们谈做PPT时,我们谈的到底是什么

总结有四点:

1 个人品牌打造

2 知识架构整理

3 逻辑表达输出

4 精准视觉呈现


1 个人品牌打造

PPT修炼之路 篇一:当我们谈做PPT时,我们谈的是什么

产品有自己的品牌,个人也一样

产品要靠颜值、性能、共情、价格等来提升竞争力

个人也要靠自己独特的标签来脱颖而出

在当前的社会,斜杠青年已不再是稀罕事

从每天使用的PPT说起

每一次PPT演示,其实都是个人形象的一次展示

只有把握每一次机会,才会创作更多机会

PPT应用场合非常的广

学生时期的纳新、答辩

工作过程的方案、汇报、推广、发布、竞赛

台上10分钟的演说,是台下无数心血的支撑

一份好的演说,PPT只是载体

Powerpoint=Power+Point

强有力的观点的背后

是态度,自己都不满意的作品千万不要提交

自己都觉得不满意,领导一定更不满意

是思考,PPT中呈现的东西一定经过严密的思考

自己都觉得不成立,讲起来一定没有底气

是成绩,PPT最终呈现的内容一定是付出后的成绩

自己都觉得心虚,一定不会混过去

通过一份PPT,可以让受众重新认识你

无论是领导、同事,还是下属

加之现场的表达

这一切,打造出一个立体的你

助你塑造独有的个人品牌与形象

所以并不是干不过做PPT的

而是干不过肯付出与努力的

2 知识架构整理

PPT修炼之路 篇一:当我们谈做PPT时,我们谈的是什么

每个人的教育背景、工作经历都是不同的

所以每个人大脑中的知识体系也是不同的

而这些与众不同的知识

正是构建你核心竞争力的关键

在做PPT之前,你的大脑里一定会有很多知识碎片

它们是以一种朦胧的状态存在的

这个时候你并不能准确的表达出来

这些知识与成果对于你的PPT来说

暂时还是没有作用的,就像是做菜时未经加工的食材

你需要对其进行整理,形成架构

在这个过程中,你需要先对大脑中存储的知识进行检索

把已有的内容罗列出来

再根据你的目标对其进行连接

由点成线,由线成面

最后形成专属于自己的一份成果进行呈现

如果你不知道如何整理知识

建议使用思维导图工具

可以很方便的帮助你进行体系化建构

快速搭建知识体系

所以,每一次做PPT都是一次知识的整理

它帮助你把散落在角落的知识以一定的方式连接起来

久而久之,它们便成了专属于你的核心竞争力

3 逻辑表达输出



PPT修炼之路 篇一:当我们谈做PPT时,我们谈的是什么

没有逻辑的PPT是没有灵魂的

就像是泄了气的皮球一样

为什么你明明成绩不错

但每次汇报后,得到的反馈都是“你说的是什么玩意?”

往往不是你表达的内容有问题

而是你表达内容的方式有问题

这时,你就要想想你表达的逻辑了

刚才讲述了知识整理

你已经有了与众不同的东西

但是该如何更好地表达出来呢

这就要借助逻辑的整理

麦肯锡公司十分倡导“结构化思维”

“结构化思维”其实就是逻辑问题

你的知识点一定是以某种逻辑关系存在的

并列、递进、因果、时间

你要从思维的最底层进行思考

PPT的通篇一定有一个大逻辑

每一页中又会有小逻辑

只有把这些逻辑都想明白了

这才会是一个饱满的PPT

4 精准视觉呈现

PPT修炼之路 篇一:当我们谈做PPT时,我们谈的是什么

做PPT的本质是什么

是以PPT为载体实现最大化的有效沟通

将你想表达的观点精准的呈现在受众面前

经过刚才的步骤,你已经知道自己要表达什么

而实现沟通的“最大化”,就要靠视觉呈现了

视觉化呈现是为了降低受众的理解难度

逻辑是PPT的骨骼

内容是PPT的血肉

美化就是PPT的颜值

这其中包括文字、图片、图示、表格等等

视觉呈现绝不是为了炫技

不是做的越酷炫越好

而是要与你的逻辑相匹配

同时要把视觉对受众的干扰降到最低

并列的结构用循环的图示表达就会给受众带来困扰

一页PPT中用太多的颜色就会分散受众的注意力

只有精准的视觉化呈现

才会更好地辅助你的表达

让受众以最低的难度Get到你想表达的内容

实现有效沟通

达到最初做PPT的目的

总结一下

PPT修炼之路 篇一:当我们谈做PPT时,我们谈的是什么

做PPT不是简单的堆砌与美化

是一次个人风采的展示与品牌的打造

它是需要对底层知识进行整理

通过逻辑化表达与视觉化呈现

实现效果最优化

打造专属个人品牌

最后的最后,真正做出成绩才是王道

天道酬勤,你的付出与努力,PPT的锦上添花

一定会让你脱颖而出

你对万事付予匠心

万事必对你报以温度

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