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[Excel]如何给合并单元格添加序号?

效率火箭 11-04 15:53 + 关注

“处理合并单元格,永远不是一件easy的事情。本文将讨论,如何给包含有合并单元格的表格批量输入序号。

假设这里有这么一张数据统计表,分别需要给每种品类以及每种品类下的产地标明序号。要是你,你会怎么做?

[Excel]如何给合并单元格添加序号?

如果你直接用填充柄填充整个序列,那么大概率会得到这么一个弹窗“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同”。

怎么办?

01

批量给合并单元格填充序号

[Excel]如何给合并单元格添加序号?

这个问题可以用两种函数来解决,分别为Count函数和Max函数。

函数表达式除去函数本身,其他部分完全相同。

原理上即为计算截止该单元格,该列出现的最大序号,然后再递增1。

[Excel]如何给合并单元格添加序号?

但是要注意的是,在输入函数是,必须选中除了表头以外的整列。并且在键入完函数后,按下Ctrl+Enter,以确保选中的所有区域中即便合并单元格的大小不同,也可以全部输入函数公式。

02

批量输入合并单元格子项的序号

[Excel]如何给合并单元格添加序号?

需要给合并单元格子项输入序号时,可以使用这样的函数:

实际上这个公式利用了合并单元格的一个特点,即无论多少个单元格合并在一起,仅有第一行第一列的单元格包含有数据,其他单元格均为空。

虽然合并单元格的处理问题,可能会有很多方式来解决,然而,火箭君真的非常不推荐大家在处理日常数据时,使用合并单元格来汇总信息。因为这样会对后续,数据的维护和分析带来巨大的麻烦。

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全部评论 (3)
效率火箭
0
11-05 10:14
值友5568424269: 刷屏有意思? 1

不是我们想的呀,是自己抓取的,无法设置呢

值友5568424269
0
11-04 17:15

刷屏有意思?

智者见障
0
11-04 16:54

最后一句说的对,很多情况下合并单元格更多是为了演示用的表格,比如做PPT,打出纸质文件给别人看,或者做一个对账单给别人看,这个时候要求视觉上一眼易读。但是做数据分析说,合并单元格是最没用的,因为最起码的透视表功能都没法用。甚至前面的那个编号都没用。

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