提高生产力 篇三:52个Word快捷键小技巧分享,简单实用易上手!
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Hello,大家好!我是婉儿,又见面啦~没想到前两期分享的关于EXCEL、PPT的快捷小技巧受到盆友们的喜爱,开熏!没有看到的小伙伴,可以点击下方链接查阅~
作为职场打工人,不管是工作汇报、日常记录,还是文稿写作、简历撰写,Word应该是每一个搬砖人在工作中使用频率最高的软件了。
Word、Excel、PPT三部曲,当然了一家人就要齐齐整整。所以,今天婉儿特意整理了以下52个Word的快捷小技巧,希望帮助大家提高工作效率。话不多说,先上表格!
看完了上方的快捷键,下面我将一些小技巧以录屏GIF图的形式呈现给大家,方便更加直观的理解、记忆。
43、快速合并单元格
在使用Word文档的时候,我们经常会需要插入表格,但是Word里的表格没有单独使用excel的时候那么智能。比如表格里有多项都需要快速合并单元格的时候。
方法:首先选中要合并的区域,点击【布局】—【合并】—【合并单元格】,然后直接选中表格里的其他项需要合并的地方,按【F4】键即可快速合并单元格。
如下图所示:
以上是Word版本的操作,WPS版本的话是选中要合并的区域,点击【表格工具】-【合并单元格】,然后直接选中表格里的其他项需要合并的地方,然后按F4键。
44、快速分屏
有的时候我们需要将文档对照着来比对,这个时候大多数的人可能会选择用滑动鼠标来看。其实,可以利用“拆分窗口”来上下对照,这样可以快速将文档分屏,轻松查看,节省时间。
方法:点击【视图】—【拆分窗口】,就可以快速将文档分屏。如下图所示:
45、快速批量提取文件名
有时候需要批量提取多个文件名的时候,大多数人可能会Ctrl+C、Ctrl+V来复制粘贴,但其实有更快的办法。
方法:第一步,先按住Shift键不放,选中要复制的多个文件,然后右击鼠标,选择“复制为路径”。
然后粘贴到一个新的Word文档里,按住Alt键不放,选中要删除的多余部分,直接按delete键将删掉,就可以保留和提取文件名啦。这个技巧尤其适合大批量的文件名提取。
46、快速选中段落
方法:将鼠标放在文档段落里的任意一个地方,然后快速地三击鼠标的左键,这样就可以快速选中整段内容啦~学会了吗?
如下图所示:
47、快速比较两份文档的异同
有的时候我们写文档的时候都会存一份甚至多份副本来存档比较,特别是需要校对、修改的内容,那如何快速对比两份文档的异同呢?
方法:首先,打开需要比对的两份文档,然后点击其中任意一份word文档,点击【视图】-【并排查看】就可以了,WPS版本的是点击【视图】-【并排比较】。
如下图所示:
48、段落快速移动
当我们打开长篇幅的Word文档时,需要对段落进行调整、上下移动。如果用剪切的话容易导致排版混乱,这个时候就需要段落快速移动来方便我们调整了。
方法:选中某个段落,然后使用快捷键【Shift + Ctrl + ↑】就可以快速向上移动啦;反之,快捷键【Shift + Ctrl + ↓】就是快速向下移动了。如下图所示:
PS:WPS的版本是【Alt+Shift+ ↑】和【Alt+Shift+ ↓】。
49、快速输入特殊符号
打开【Num lock】键,然后在数字小键盘输入对应的数字即可。如下图所示:
50、快速取消自动编号
盆友们,你们在编辑文档的时候,是不是经常遇到当以序号开头的段落时,按下enter键后,下面一段会默认的自动编号?婉儿真的觉得这个功能我们并不需要!嗯,干掉它!
方法:在你输入内容后,连续按住【Enter键】两次,就可以取消自动编号。如下图所示:
51、快速切换英文大小写
有时候我们需要整理英文文档时,大小写字母需要手动去调整,这样会很费时间,其实可以一键切换英文的大小写。
方法:选中需要更改的小写英文,按快捷键【Shift+F3】,就可以调整到每个单词的首字母为大写,再按一次就会切换到全部大写。如下图所示:
按Shift+F3快捷键3次,就可以切换为小写字母啦。
52、快速给指定字体增加颜色
当我们需要给类似下面这样多段文字的指定对象增加颜色时,你还在一行一行的添加?No~
按住Alt不松,然后用鼠标选中指定区域,选中想要添加的颜色就可以啦,就是这么amazing!效果如下:
结语:
好了,今天分享的内容就到这里啦,盆友们如果记不住的话,可以收藏起来慢慢看,在工作中多用,自然而然就熟能生巧了。
另外,你们如果想看类似怎么录屏、如何制作GIF、有哪些神级小插件,或者其他内容都可以在留言区告诉婉儿。
如果你喜欢今天的内容,老规矩请点赞、收藏、评论三连~不喜欢也没有关系,依旧祝你们积极开心,不止今天!我们下期见~bye!
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Word的版本是【Alt+Shift+ ↑】和【Alt+Shift+ ↓】,WPS版本是【Shift + Ctrl + ↑】就可以快速向上移动啦;反之,快捷键【Shift + Ctrl + ↓】
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