Excel入门技巧、快捷键和相关书籍推荐
众所周知,Excel这种东西,一定要多用才行,而熟练掌握一些快捷键和技巧,则可以让你事半功倍。今天就和大家来一起脱白,说说有关技巧、快捷键和相关书籍。
一、入门技巧
1、分数的输入
适用场合:三个合伙人需要明确自己的份额,于是在单元格需要输入分数,但是一旦输入分数,比如2/3,那么,就会跳出来2月3日。
这时候,可以先输入0,然后空格,再输入分数2/3,就会出来2/3。
2、序列的输入
最近,军情六处正在统计员工表,轮到詹姆斯·邦德了,于是他直接输入007,单元格自动变为7。
这时候,输入'(英文状态下的单引号),再输入007,就可以了。
3、文本数字转换为数值
刚才教詹姆斯·邦德的方法不错,不过软件提示,该数字是文本类型,可能导致计算结果出错,怎么办?
在空白的单元格中填入数字1;
选中该单元格,执行“复制”命令,再选中所要转换的单元格,选择“选择性粘贴”中“乘”,文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐,数字格式默认右对齐)。
二、Excel快捷键
1、Ctrl + A 全选表格
2、Ctrl + B 粗体字
3、Ctrl + C 复制
4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行
5、Ctrl + E 快速填充
6、Ctrl + F 查找
7、Ctrl + G 定位
8、Ctrl + H 替换
9、Ctrl + i 斜体字
10、Ctrl + J 输入换行符,知道的人很少
11、Ctrl + K 插入超链接
12、Ctrl + L 创建表,和Ctrl+T相同
13、Ctrl + M 未知
14、Ctrl + N 新建Excel文件
15、Ctrl + O 打开文件
16、Ctrl + P 打印
17、Ctrl + Q 启动快速分析
18、Ctrl + R 向右填充,筛选状态下很好用
19、Ctrl + S 保存文件
20、Ctrl + T 创建表格
21、Ctrl + U 字体添加下划线
22、Ctrl + V 粘贴
23、Ctrl + W 关闭单个excel文件
24、Ctrl + X 剪切
25、Ctrl + Y 恢复上一步操作
26、Ctrl + Z 撤消上一次操作
Excel的快捷键很多,其实用的最多的就是撤回动作:Ctrl+z 了。
三、Excel学习
1.《Excel2013实战技巧精粹》
本书汇集了用户在使用Excel过程中最常见的需求,提供过几百个实例的演示,手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。
2.《Excel图表之道》
本书重在怎样将excel数据转化为图形展示。可以说,这是直接为领导决策服务的,一般经办只需要统计数据,但领导需要的是一目了然。
3.《偷懒的技术-打造财务Excel达人》
一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。
呆萌的呆呆
Excel 入门1800分钟+
数据透视进阶12讲的课程的…
我现在头秃了…
更糟糕的是 我发现
已经不记得前1800分钟讲的什么了…
校验提示文案
呆萌的呆呆
Excel 入门1800分钟+
数据透视进阶12讲的课程的…
我现在头秃了…
更糟糕的是 我发现
已经不记得前1800分钟讲的什么了…
校验提示文案