实现高效远程办公的五点必看建议

远程工作/学习已经成为我们日常生活的一部分。这种工作方式使我们能够消除距离带来的不便。例如，在不同城市的团队，可以同时完美处理工作任务，就像身处在同一办公室一样。对于那些不熟悉远程工作的人，在这里我想分享有关如何远程工作的5个技巧。如果有其他好的想法或者建议，欢迎评论～

技巧1：安排好自我护理

- 早点起床

作为打工人，当我们需要在通勤路上花费时间时，我们一定能在固定的时间早点醒来收拾出门。但是，在家里，从舒服的床到电脑前的转换可能十分困难。大家想想上网课的自己就明白了。

信不信由你，在家工作的一种有效方式是在醒来后立即进入状态。仅仅从早起开始，做一个项目就可以成为一天当中逐步取得进展的关键。否则，你的拖延症就会发作，让一天的效率变得极为低下。

- 建立固定的工作空间

将一个房间或者一块区域作为你在家里的“办公室”。在这个空间周围放置好与工作相关的资料，节省了时间和找东西的精力，让自己不要分心。该区域不必花哨，但应留有足够的空间来执行任务。

技巧2：使用远程工作工具

- 记录重要会议

远程工作团队经常使用视频聊天软件来参加在线会议，例如Zoom等。当您可以回看整个会议的视频记录时，为什么还要在会议期间用纸笔做笔记？使用Filmage Screen记录整个重要会议，而不必担心再漏掉上级的重要工作指令。

Filmage Screen=屏幕录像机+音频录像机+视频编辑器+视频格式转换器+视频播放器+ GIF制作器 +文件管理器+会议记录相机

Filmage Screen是一款多合一的屏幕录制和视频编辑软件，可帮助您创建视频教程，拍摄视频视频或进行产品操作演示。

- 无纸化工作

在远程工作时，下级需要上级在文件上签字很不方便。如果你需要去很远的地方才能找到上级签署文件，使用PDF签署签名，可以有效避免时间和金钱的浪费。

PDF Reader Pro是满足您文档需求的PDF强大工具，它不仅可以在PDF上签名，还可以使您注释/编辑/表单填充/转换/创建/ OCR PDF等。使用简洁便捷的PDF即可轻松进行远程工作并提高工作效率！

- 及时沟通

即时消息和视频会议工具让你与同事的沟通变得容易。使用Skype / Zoom / Slack / WebEx以及更多在线通信软件保持联系。

技巧3：保持思路清晰

- 制定工作清单

习惯在每天结束工作之前先创建明天的待办事项清单，让工作事项在您的脑海中有大概的顺序。然后，您可以在第二天开始工作时立即进入工作状态。

- 定期清洁桌面

删除不需要的文件比把它们移到其他地方要好得多。因为无论放在哪里，垃圾文件都会占用空间。新建几个文件夹，按照不同类型（例如文档，照片和app）分类，把文件分门别类地收纳好。

技巧4：减少干扰

从工作桌到柔软的沙发刷刷B站，再撸撸猫......恭喜你，你以及掌握了在家摸鱼的好办法。开个玩笑，如果你那样做，你一天都做不完一件事。你需要：

- 向房子里的人说明尊重你私人办公环境的重要性，以免被家人、室友一直打扰。

- 摆脱诱惑。关闭没有使用的网页。以免看着看着就去了社交平台而分心。

- 在电脑旁边放一张纸，以便记下无关紧要的想法，并记录下如果不立即采取行动的话会忘记的事情。

技巧5：增加放松时光

- 与其他人互动

请记住：你是在家工作，而不是在外太空里。所以与他人聊天很方便。即使他们不是你的同事，也应该要在白天与其他人进行交流。实际上，你大部分工作时间都是独处，闲暇之余最好要和另一个人聊天。

- 设置工作间隔

如果你不想在工作中休息一分一秒，那么适得其反，因为长时间的工作带来的疲倦感，你会很容易分心。就像上课一样，给自己固定的休息时间，哪怕是几分钟也可以，用这个时间眺望远方，放松心情。