自用的三款神器,帮你优雅的进行知识管理!
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阅读本文需要6分钟,为你分享我的主力知识管理工具!
01 我的知识管理工具
作为一名知识工作者,知识管理这件事儿,毫无疑问成了一门必修课。
而在这件事上,大家关注最多的,无疑又是关于知识管理的工具。
但其实,相比于工具,知识管理的思维和方法,才是最重要的。工具,只是呈现思维和方法的载体。
幸运的是,在知识管理领域,这两年新工具层出不穷,给了传统的笔记类工具当头一棒。
作为这其中的佼佼者,Notion引领了模板化内容及多维表格的潮流,Obsidian引领了双链的潮流。而这两者,被越来越多的工具争相模仿。
今天的这篇文章,就来为你分享,我所使用的知识管理工具,以及背后的思路。
先上结论:我所使用的知识管理工具,主要是这三个——
Joplin
Notion
Obsidian
02 知识管理的流程
为什么使用这三者?这得从我所理解的,知识管理的流程说起。
知识管理,管理的是什么?
是知识。
那么,知识从何而来?
从对于信息的学习和加工而来。
所以,一个简易的知识管理流程就出来了(节选自《元技能实训营》):
收集信息。
学习信息。
通过学习,将信息转化为知识。
将知识整理输出。
如果把这样的流程与我所使用的工具对应起来,那么,就是这样:
使用Joplin,来完成信息收集的工作。
使用Notion,来记录学习的全过程,以及脱水后的知识。
使用Obsidian,来保存经过自己思考输出后的深度知识。
最终,三者组合,在我的知识管理实践中,形成闭环。
以下,针对这三款工具,分别说明。
03 信息收集——Joplin
去年开始,用免费开源的Joplin替代了“我的第二个垃圾桶”——印象笔记,然后配合家里的NAS进行同步,真是怎么用怎么香。
我使用Joplin,主要保存两类信息:
从网络上收集到的有用信息;
一些供备用的文档或凭证,比如手写笔记扫描件、生活中的各种报告。
这里,我们的重点在第一类,也就是收集信息的工作。
用Joplin来剪辑网页,真的一点不比印象笔记差。
配合Joplin的浏览器扩展程序,能够完整的保存网页正文内容。
而且,你还可以设置一个通用的样式,这样所有保存的文章,都能用同一个样式进行阅读,提升阅读的效率。再配合不可修改原文的阅读模式,真是不要太爽!
(图为我自定义的样式,跟公号同款)
但是,Joplin并不能快速保存微信图文内容,作为一个没有自带云服务的开源工具,这算是一个解决不了的痛点。
保存到Joplin中的文章,我会为它建立文件夹、打上标签,来进行整理。
所以,Joplin,它是我的一个用于收集信息的资料库,它的作用,就是用来收集可能会用到的信息。所以,严格意义上,它并不算是一个知识库。
关于Joplin的详细介绍,可以参见底部的文章,或者在B站搜索我的ID“清单控沙牛”,观看我为它录制的介绍视频。
04 知识管理——Notion
Notion,才是我真正意义上的知识管理工具。
我用它来保存什么?保存经脱水且整理之后的知识。
Joplin保存的信息,是一篇篇零散的文章,那么,这就有两个问题:
一篇文章中,真正对我有用的内容,其实是很少的。
我想了解的知识,可能会分散在多篇文章中。
所以,对于Joplin中收集的信息,我会在阅读后,提炼出对我有用的部分,分门别类保存到Notion中。
而Notion,用作知识管理工具,真是强大到令人发指。
首先,Notion中的众多模块,让每一种类别的信息,都能得到适合且美观的展示,比如标题、正文、列表、待办事项,甚至是代码。
其次,Notion强大的数据库,让所有拥有同样属性的知识,能够得到集中化的管理,比如阅读过的书、学习过的课程等等。
甚至,我在Notion中建立了一个数据库,用来存储各个领域的学习进度,以及相关的知识,再配合数据库中的模板功能,做到一次制作,无限复用。
(图为训练营中供演示的数据库)
作为一款知识管理工具,Notion真的是秒天秒地秒空气!
关于Notion,我在B站有一个完整的公开课,也可以搜索我的ID“清单控沙牛”学习。
05 深度知识——Obsidian
近两年比较火的Obsidian(以下简称OB),在知识管理领域,算是一个另类。
它的长处,不在于收集信息,也不在于对知识的模块化管理。
而在于对深度知识的管理,你可以运用它,来建立一个基于自己知识的“维基百科”。
这一类的知识,应该是你自己输出的——OB看上去就像一个Markdown的编辑工具。
所以,如果你对于专业领域没有自己的思考,是很难做到的。
也正因为如此,我用它,来管理自己的深度知识,建立自己的深度知识库。
我学习的内容,会形成自己的思考,记录在OB;
我写的文章,会在OB整理后存档;
我的课程稿件,也会在OB中进行管理。
运用OB来管理深度知识,一个巨大的好处在于:
它能够让这些知识不是独立的点,而是通过双链,形成自己的知识网。
一个简单的例子,我在制作课程时,有一些方法、一些案例,或是一些概念,在不同的课程中,会多次用到。
我把这称之为“知识片段”。
对于这些知识片段,如果每次写文章、做课程时都重新撰写,废时废力。
而运用OB,我可以把这些知识片段妥善管理起来,并且,也能够很快的找到哪些文章或课程,引用了这一知识。
所以,OB,它是经过我思考,然后输出的深度知识库工具。
06 最后,谈谈AIO
以上,从收集,到学习,再到输入为自己的深度知识库,我用Joplin、Notion和Obsidian,来分别解决对应的需求。
其实,在实际运用中,如果是宽泛的知识管理,所用到的工具还更多。
比如记录临时想法的手机备忘录、用于码字的Typora、用于手写笔记的Notability等等。
有小伙伴可能会问:工具这么多,好用吗?
对此,我的看法是:在知识管理这件事上,别总想着做到all in one.
每个工具,都有它的独到之处,比如Joplin的剪辑、Notion的模块化和数据库、Obsidian的双链。
不同的特性,就注定它有专注管理的内容。
过于追求AIO,你得到的,大概率是一个四不像,或是严重卡顿的大家伙。
比如……印象笔记……
古银红心
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telanx
话说知识管理的方法,还是没怎么说细啊,就采集,脱水,再加工?
那知识管理如何做到有效分类之类的呢?
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艺高人胆大吗
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记录的内容可以分篇,分组,按组可以打包便于将一系列文章比如教案、课程分享;
单篇笔记可以通过邮件发送,用PDF格式或是word格式发送。笔记内可以插入office格式文件、PDF,或是某一页,保证格式不变。
第三方的知识管理啦、笔记啦软件全都是弟弟!
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