【好文】 篇十三：用十年PPT设计经验告诉你，Before和After之间的秘密

上周的一篇【秒改了一份PPT报告，然后他就向我示爱了...】，

结果收到很多朋友的消息，想要知道中间的设计过程是如何实现的。

今天给大家兑现上周的承诺，

小艾也是请教了这份报告的设计师 MM ，以及 iSlide 团队中有十年PPT设计经验的大牛们，

分享一下如何在短时间内把 PPT 报告呈现的更专业。

全局化思维，让 PPT 设计更有效率！

先别去纠结如何把 PPT 设计的更“漂亮”这件事。

虽然网上有太多的文章，教大家如何去设计一个"效果"，

但 PPT 不是靠一个页面传递信息的！

这就像一个孤胆英雄是无法打赢一场战争的，

当外星邪恶势力威胁地球的时候，还是得靠“复联”啊。

多页面设计需要有个统一的标准，避免凌乱。

这些标准包括了字体，色彩，版式布局等。

字体设置：

中英文字体的全局化预设。（图表中的重点数字选用了更突出的 impact 字体）

全文档统一字体。

色彩设置：

如果你会改主题颜色，就一定见过这个菜单：

配色方案的好处就是“一改全改”

比如，你可以瞬间把“橙色系”改回“绿色系”，就这么简单！

PPT 颜色看我七十二变

版式设置：

这里对 PPT 默认内置的 11 个版式做了删减，保留了 5 个必要版式。

版式设计的几个细节：

利用好参考线设定页面各区域内容范围 ，

将页面中的固定内容设置为占位符（下图标记中 1-标题， 2-数据来源， 3-页脚和页码）

仅标题版式

仅标题版式应用效果

tips ：别一沉不变的用一个浅色背景，适当的通过版式做一些差异化调整，避免贫乏。

比如：

掌握编辑技巧，让 PPT 呈现更专业！

全局化的设置后， PPT 整体就有了统一的设计标准，

你就不用再纠结于用什么字体，前后页的标题对齐，天蓝色好看还是湖蓝色好看的问题了。

那接下来就是一页页的改喽！

而这里更多的在于 PPT 的编辑技巧：

你能想到的，至少要有方法设计表现出来，而且还要速度快！

F4键

PPT 里的 F4 键几乎是神一样的存在着。能改进细节，提升效率，特别适合以下几种 PPTer （请自行对号入座）：

强迫症患者——忍不住想要对齐每一个图形和文本框；

鼠标重度使用者——紧盯着屏幕，微移着鼠标，等那条“智能参考线”的“对齐”提示！

感觉派——差不多，我觉得对齐了~

习惯拥护者—— PPT 里的对齐工具就已经很好用了!

新手嫩菜——对齐工具在哪？

比如下面这样：

内容模块化

报告中的信息很杂：必要的文本说明，图片，数据图表等等。

如果他们都必须放在一个页面，又不至于太乱，

那就试试模块化的排版，经常会使用边框，色块，并对齐边界，看起来井然有序。

然后记得通过色彩的差异化，来突出表达要体现的重点！

图片填充

PPT 里只要有图片，想必大部分 PPTer 应该是一张张的插入吧，

如果想要更快，又省事，不用再排版，方便修改，图片体积还能变小？

换一种方法用图片填充试试~

设计 MM 做的图片排版就是用的图片填充哦~

不信变给你看

先来几个矩形（ F4 键友情出演）

图片填充后就搞定收工了

ok ，以上作为一些经验供参考啦~