IT技术宅的科普 篇八：Office365/Outlook.com那些不为人知的好用小工具

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作为在国内可以访问的为数不多的国外邮箱，Outlook.com绝对是良心之作。它曾经叫Hotmail，当年它是孤身一人奋战，如今，它已经有了一堆兄弟。今天，我就来介绍一下最近几年被加入到Outlook.com的几个我个人用下来不错的功能/工具，当然了，如果你有Office365，这些工具同样是可用的。

这是现在Outlook.com里面的工具全家福

上图中有些翻译不一定准确，比如英文叫People，翻译出来叫“人员”。虽然直译是这个意思，但是正确的翻译应该是“联系人”。。。所以，我平时都是用英文的，之前被值友吐槽我用英文截图，所以这里临时改到中文版了

Office 365的功能全家福我就不贴了，因为功能实在是太多了，贵总有贵的道理，是吧

这里很多功能都是常规功能，大家都知道，所以挑几个大家不怎么用的，但是却是不错的给大家介绍一下。

(不过后面截图的时候发现即使改成了中文，好像也没有显示中文，所以这个不能怪我了 )

1. Forms

这是个什么功能呢？其实大家对这个应该不陌生，如果你用过问卷星，那你一定就知道这个是干什么的！

对了，这个就是用来做问卷调查的。这个功能在免费的Outlook.com和Office 365中都有。以往对于有调查问卷需求的公司或者个人，大家可能会去使用问卷星(问卷星是个好工具，不可否认，术业有专攻)，但是，另一个选择其实可以使用Forms这个功能。从公司角度出发，如果你希望调查的数据和内容都留存在公司生态中(既然你已经使用Office 365，那认为你已经做好了相关安全设置)，那选择自带的Forms其实是很好的。

先来看下它能做什么吧

点击新加表单(New Form或New Quiz)，可以创建一个空白的表单。除了常规的标题和描述之外，还可以添加一张图片

添加完图片就是添加题目了。分别有四种不同类型的题目可以添加。

第一种是选择题。在选择题中，可以像常规一样使用几个选项也可以变成列表模式(Drop-down)。也可以添加副标题(Subtitle)，或者可以使用多选选项，可以设置成必选(Required)。就看你喜欢什么样的。

Choice

第二种是文本题，就是你可以让用户随便输入文字来回答问题，即开放式问题。除了可以限制(Restrictions)用户回答的内容之外，还可以设置是否是长文本(Long answer)

Text

第三种是打分题。就是让用户打分的。可以设置标签。

Rating

效果不错哦

第四种就是时间选项。

Date

看看这张问卷的效果吧(这里浏览器进行了缩放，为了可以看到整个页面)

右上角为我们贴心地准备了手机端和电脑端的访问效果预览

Preview

除了预览之外，每个用户作答之后，你都可以在回应页面(Responses)看到所有的结果，并且还可以在Excel中查看。

忘了说了，如果你不喜欢大白板页面的话，你可以设置主题(Theme)。

一切准备就绪，那应该怎么给用户访问呢？在发送页面(Send)中，为大家提供了几种方式。

第一种是直接复制链接，用户点链接就可以了。

第二种是使用二维码，可以直接打印二维码让用户扫一扫就可以了，这个是现在最受欢迎的方式了。

第三种是网页嵌入的方式，如果你有自己的网站，可以复制相关的代码嵌入到你的网页中去。当然，你也可以使用到Sway中(什么是Sway?接着看我的文章，你就知道了啦 )

第四种就是办公室一族喜欢的发邮件。点击图标后会跳出个邮件客户端的选项，之后选好邮件方式，就可以发送给对应的收件人了。

2. Sway

Sway是啥？我个人认为，这其实就是一款画报制作工具，而且是一款非常好的画报制作工具。类似于PPT，但是又胜于PPT。

咱们先添加一个主题，并且添加一张图片

之后，可以加入一些常规的文本或者图片等，也可以添加视频、音频。。

我这种工科生，做PPT或者画报对我来说简直就是最大的挑战，所以，我就带个头，大家自己玩就好了。

简单的效果大概这样(实际是有动态效果的，这里只能贴图片。。我这种没有什么艺术细胞的，就只能到这个份上了工具本身还是可以做出很多很炫酷的演示的。。对不起，微软，我拖你后腿了 )

你还可以从微软提供的众多模板中找到适合你要演示的内容的模板，只要修改成你的内容就可以了，也可以很炫酷。

3. Flow

Flow是一款专门用于制作自动化任务的工具。你可以自定义一些你希望完成的内容，比如，你希望在每天早上8点的时候在邮箱收到当天的天气预报，那你可以直接使用微软的模板来完成。

只有你想不到的，没有不可能的。具体怎么玩，我觉得还是大家自己去发现吧，毕竟功能实在是太多了，自己去玩是最好地方法。

目前为止我用Flow实现了几个功能：1. 天气信息 2.OneDrive for Business文件更改提醒

总结

希望今天给大家介绍的功能都能帮助到大家，咱们下次见~