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写邮件也想偷懒?文档部件来帮你!

效率火箭 11-06 20:33 + 关注

写邮件也想偷懒?文档部件来帮你!


你是否每天也在用outlook发送大量重复、雷同格式的信息?你是否还在坚持敲下每一行字或者画出每一张表格?如果是这样,希望本文介绍的文档部件工具能够真正帮助到你。

写邮件也想偷懒?文档部件来帮你!

什么是Outlook的文档部件工具?

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使用文档部件库可以创建、存储和查找可重用的内容片段,包括文字、图片、表格、超链接等等。

当然这不是一个新玩意,也不是一个Outlook独有的工具。文档部件是在Outlook2007中被首次引入的,自那之后它就再也没有错过Outlook的任何一个版本。

如何在Outlook中创建一个文档部件?

1> 选择你想要存储的内容,最好是已经经过了编辑,这样才能最大化提现“减少重复劳动”这一宗旨。

2> 依次选择插入->文档部件->将所选内容保存到文档部件写邮件也想偷懒?文档部件来帮你!

3> 在弹出窗口中,会出现诸多参数。在大多数情况下,给出一个名称即可。

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一旦文档部件被创建成功了,你就可以在任何场合重复使用这个内容。

如何使用文档部件?

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使用F3插入文档部件

最快的使用操作应该是这样的:

1> 输入某一文档部件名字

2> 按下快捷键 F3 , Done!


比如,要插入效率火箭的信息。只需要输入“效率火箭”,立马按下F3,这样所有被储存下来的信息就能显示出来了。

写邮件也想偷懒?文档部件来帮你!

实际上,在没有雷同文档部件名的情况下,甚至只需要输入一个汉字或者一个英文单词, 再按下F3,就可以获得这个完整的文档部件。比如在上面的例子中,只需要输入“”再F3,就可以获得效率火箭的相关信息。

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使用“回车”自动完成文档部件插入

在Outlook 2016以及Outlook 2019中,文档部件还可以使用回车来实现插入。

如果你输入了文档部件名不重复的内容后,Outlook会自动提示“按Enter插入

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通过工具栏插入文档部件

当然,相对低效的一个方法就是通过工具栏的选择来插入文档部件啦。

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