包打天下:或许是遵循保密要求的移动办公最简套装?
看完本文,你将get如下技巧——大概只是白白占用了你的技能槽:
怎么协同使用群晖、Macbook、iPad满足单位变态的信息安全要求?
双手机甚至还有其他设备,如何配置无线耳机?
如何选择充电组合,最少、最整齐的线支持最多的设备?
顺便了解一点咨询顾问的日常及苦恼
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这应该算EDC,还是算办公装备?
或许对于不坐班工作的咨询顾问而言,这两者没有区别。细较真的话,除了差旅之外,咨询顾问的另一个主要场景是居家办公,所以算办公装备的话,还是有必要再单独介绍一下居家办公装备。
那么还是先从移动办公装备开始吧。你们会明白,为什么是最简,以及最简前面为什么要加那么多定语……
那么,包打天下,首先,就得有一个包。
就是这个样子了。一个陈年老包。
真的陈年。2015年的Tumi,购于因戈施塔特奥特莱斯村。真的是个村,离慕尼黑100多里地呢。
优点:
特别能装
空间分割、组织的特别好
破成这个样子了,拎出去也没人说我
最后一点,也可能是在品味这件事上,他们觉得我已经没什么挽救价值了——毕竟后面还有更没品味的装备。
缺点:
沉
死沉
它比弹道尼龙的明显沉多啦
但因为太好装了,考虑过几次,都没换。不过今天新包明天要到了。消费降级的大环境下,猜猜什么价?
280。希望是不用退货的平替。用着还行的话,再单独更新。
然后,是最简的核心。
主包里就是最简套装的核心。
是的,平平无奇。
但考虑到保密、移动办公这两个关键限定语,这真的是最简了。你应该是不会有更简的套装方案了。
首先说保密。
笔记本端:不可以使用USB,不可以使用百度云等公共网盘,不可以安装微信、QQ等产品;邮件、office被管理;数据只能进不能出,唯一的出口是邮件,但最大附件30M。甚至在办公室网络下不可以连接腾讯会议、在本机不可以访问qq.com/B站等。离开办公室,就要使用VPN访问公司内部系统。笔记本不能随意安装软件。一些软件如网盘、微信等直接没有权限安装;部分私有云软件及办公协同软件可安装,但可能部分功能受限制。
移动端(手机/iPad):邮件受IT管理,附件不可转发至微信、网盘等。手机连接办公应用如Teams等,也必须使用VPN。部分关键办公应用没有移动端。
然后,很多事务处理依赖内部系统,一些关键业务处理的慢了,年底会因合规问题巨额罚款,甚至影响升迁。
总之,关键办公应用离不开公司发的笔记本,邮件可以通过移动端处理,公司笔记本上还可以装一些小众的私有云和办公协同软件。
情况就是这么个情况,如果你也类似,那么下面的方案对你也适用。
保密要求下的移动办公解决方案
设备是iPad + MacBook Pro,外加iPhone Mini。
上网流量:iPhone Mini——苹果全家桶,上网太轻松,不需要打开手机热点,再连接。像在家里一样直接使用,自动连接手机热点。
社交工具:
装在MacBook上,脱离公司IT监管,自由传输文件
装在iPhone上,收到公司IT监管,收发信息没问题,收发文件受限制
尽管iPhone上装了微信,iPad上也要装,只是为了方便,可以不用
公司邮件、日程管理:
邮件装在iPhone和iPad上:因为公司邮件不允许装到外部笔记本,但iPhone和iPad是公司IT管理的设备,可以安装
iPhone看提醒,
iPhone或iPad看内容
MacBook随航到iPad,使用Macbook的键盘,在iPad的邮件、日程界面直接回复
公司内部应用:
必须使用公司发的笔记本
所以将公司笔记本放在家中,常开
使用ToDesk,用MacBook控制家中的公司笔记本,使用公司内部系统
文件同步、拷出
保持所有设备同步,用Synology Drive,和管理本地目录一样方便,所有设备都看到同样的目录,实时更新
拷出文件:只能通过Macbook
装一个飞书。微信收到有价值的文件,来不及下载,就直接从微信打开飞书转发给自己一份。飞书永久备份,随时可以下载——建议尽快下载,你才有可能整理,积累的多了,或者你弃疗不下载了,或者一股脑下载不整理了
娱乐:随便吧,我主要装在iPad和Macbook上,iPad方便健身、休息场景,工作时随便听听就用Macbook
这里面有三个关键小技巧:
Macbook通过随航,在iPad上输入,简单说就是把Macbook的键盘匹配给iPad使用。这里的问题在于,两个设备的随航可能连接不上。小技巧是,两个设备都设成全英文名字,退出AppleID,重启两个设备,登录AppleID,然后再重新连接
Macbook远程控制家中笔记本:TeamViewer不好使的情况下,ToDesk是当前最佳选择
Synology Drive同步:设备端要选全量同步,按需同步不方便——当你需要按需使用大文件时,你就算明白也晚了
然后,说到Mac,还有一个问题是,为什么选Macbook Pro 14寸,而不是选Macbook Air 13寸。
Air的优势:轻。至少手感轻的太多了。
Pro的优势:接口丰富,有HDMI口——到了客户那里,一看只有HDMI口接投影……
对了,Macbook是刚刚从拼多多下车的,13469,Macbook Pro丐版,M2Pro,8G内存,512硬盘,这个价格不知道香不香?
(终于能完成小编的要求,可以插个卡片了)
我现在的解决方案,肯定是因为路径依赖,发展成这样的……Macbook之前的上个版本解决方案是这样的:
硬件是:iPad+Doqo铝合金支架键盘,公司发的笔记本
软件值得说点不多:
iPad上装微信、飞书;微信收到文件,转到飞书,从笔记本的飞书上接收文件;要从笔记本外传文件,采取相反路径即可
不着急的话,等后台Synology Drive同步完毕,也可以按需下载(这里吐槽一个:Synology Cloud Station的iPad端是全量同步,自从升级Drive之后,iPad端只能按需同步了,以至于iPad端上文件严重不全)
好处:
iPad直接键盘输入,再加上笔,任何场景都方便
不用远程控制——万一家里猫主子或者两脚小怪兽把笔记本给关了呢……
坏处嘛,有很多:
沉;Doqo键盘加上去,iPad跟Macbook一样重
慢;公司笔记本配置还是不错的,但后台系统太多了,以至于非常慢
工作时没法兼顾微信……这不是设备的问题,是我的问题,看着电脑就忘记微信的事了
没法拷出文件——这也给了我们拒绝客户当场要拷贝文件的理由;至于事后给不给……看关系看进展了
不在意重量的话,Doqo这个铝合金键盘确实很不错,稳当(因为重),重度使用半年多,轴翻转起来不松动;尽管是蓝牙连接,但还是挺稳定,有时断联只要开关一下键盘就可以重新连上了。
应该是去年10月6日京东789元入手,现在要闲置了。macbook+ipad的方案稳定的话,准备挂闲鱼。
值得一提的是雨伞。超轻。这应该是我用过最轻的三折雨伞,111克,真的是像宣传的那样“似有若无”,93cm,不大,女士小阳伞的大小,差旅途中救个急,期望不高。雨太大应该可以找酒店借直柄大伞。
延伸:手机和耳机,搭配有技巧
两部手机:
iPhone 13 Mini,东航积分+现金兑换的,现金支付1500左右,主要是工作相关应用,如邮件,工作微信,公司应用,等
小米10 Ultra,厚,重,最大优势充电快,120w充电,23分钟充满,差旅途中只要找到一个插座,几分钟就能充4~50%,所以我的装备里没有充电宝——实在不行,usb接电脑充一会。
耳机也是两个:
小米Air 2S,蓝牙5.0,延迟低,音质有保证,真无线蓝牙耳机?
Sony WF-1000XM3,蓝牙降噪耳机
那么,问题来了:为什么用两个无线耳机?和这些设备怎么配对?
答案估计你们猜不到——这是工作需求大于娱乐需求的产物:
小米Air2S连接两部手机:一边耳机连接iPhone,另一边耳机连接小米10,这样出门只要带两个手机和一个耳机,就解决了打电话的问题。
那么Sony耳机连什么?用于娱乐休息场景,平时就放包里。飞机上、锻炼时、休息时,看视频听音频,就用Sony耳机,连上iPad、Macbook或者手机,都可以,看场景选择输出设备。飞机高铁上降噪效果明显,对得起价格和索尼的牌子。
其实最初买的是Sony耳机,以为可以一个耳机待机两部手机,到手后发现我想多了。
最后发现小米Air 2S可以拆成左右耳各连一部手机,简直是福音。
至于为什么要用两部手机……原因太多了,挑一个说,看看你信不信:很多App在iOS和安卓是不一样的,为了保证效果,需要两个手机做测试?
主包里还有两个收纳袋。本可以一个大收纳袋就能装完,但还是用了两个,宽一些的包用来装电源和充电线,更为常用,长条的包用来其他物品,包括:
两个耳机
一拖三充电线,就是右上角灰色那个
清洁笔,吃饭衣服滴了油,当时就用笔涂一涂,事后洗的掉,不然就是一滴油毁掉一件衣服,特别是红油
科大讯飞手环,亮点是录音,并转文字,特别有用!特别方便!特别好!不过功能和体验不好,所以平时装包里,用的时候才戴
一拖三充电线还是挺方便的,收纳规整体积小,使用时是这样:
对了,还有一个无线充电没发货,但在这个解决方案中不可或缺,因为我用电设备太多而充电插头只有两个,必须要多设备充电,才能解决问题。
就是这么个东西,两个15w无线充+1个5w无线充,两个耳机、iPhone可以一起充电,同时还可以做支架。拼夕夕上不知名的小品牌,用得好的话再来推荐。
清洁笔,此前都是买的汰渍清洁笔,这次买的时候搜不到了,买了这个。
讯飞这个录音笔,买的时候299,现在居然涨价了。
说到讯飞,想起上次去看导师。导师听力下降太厉害,戴着助听器。
但助听器只能对一定距离之内的声音放大,远一点的人说话他还是听不到,只能看着嘴唇动。看着我们七嘴八舌聊天,只能礼貌的笑。我当场给他手机上装了一个讯飞语记后,他的视线就一直在人和手机之间不停切换:看人是确定谁在说话,看手机是看人说了什么。空巢老人迫切地想了解下一辈的故事。
只能说技术改变生活,无处不在。
外围:周边+杂项,是时候展现收纳能力了!
绕包一圈,展示都收纳了些什么,并顺便聊几句咨询顾问的日常。
外侧右侧两个口袋:
下面的方口袋:公司的工卡+U盘,然并卵,公司笔记本不支持,Macbook pro都是USB-C接口;客户公司的访客卡,这是最近常去的几个
上面的弧形开口长口袋:Apple官方转接器,主要是供电和转HDMI、VGA;倍思激光笔+翻页器。
推荐一下这个倍思激光笔翻页器。罗技激光笔翻页器平替。之前我用的是罗技带计时的激光笔翻页器;发现客户对我拖堂很有包容度之后,一步降级到位,用零头买了倍思,使用起来毫无差别,完美。
就是这个。
瞬间对倍思信任大增,后续会多多尝试倍思、得力等国货之光。
左侧也是两个包。
左下的包狭长而薄,单层设计,放不下太多东西
药盒:一周七天,每天一格。经常忘记吃药,想起来要吃的时候,又拿不准今天吃了还是没吃,幸好可以查一下格子……
梳子:某偏远地区五星酒店的客房用品,好像也是15、16年就留着用了……
右上的口袋,多层设计,可以放很多卡片;有电磁保护(?),就是id卡放在里面,不会被外面的设备读取的那种
钱包,现在主要就是放个身份证和医保卡,并有信用卡、ATM各一张以防万一,好像还有300多块钱,应该还是疫情之前放进去的;至于医保卡……由于工作时间机动,经常有市内客户会议安排,会议前后顺便去个医院,也是很合理的
护照包,这是疫情期间的特殊装备,今天翻包才发现,已经收回到抽屉了。使用场景是:身份证无法购票、但健康码绿码时,可以使用护照购票+健康码绿码乘车
手机支架,这个大家都认识?
名片,又是时代的痕迹,也是放进去很久了,过去两三盒才够一年用,现在一盒用了两三年都用不完
这里面值得推荐的是药盒:
翻包照片里是单色的祖国版,12块一个,我买了好几个,常去的地方每个地方放一个。彩色这个只有进口版,我也买了,但孩子拆了邮包觉得喜欢,就拿走不给我了……
最后一张图,是差旅人群的痛……
疫情总会过去,大环境在快速恢复活力,祝大家后疫情时代一切顺利!
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