职场进阶篇:精选13个Excel技巧,希望对你有所帮助!
hello,大家好!
工作辛苦,不如给生活加点“料”!
上班族离不开三大样:Word,Excel和PPT。
昨天给大家介绍了Word的一些实用小技巧,今天就给大家带来Excel相关的技巧。
想必大家在平常的工作中,大多情况都是Excel用的比较多,所以这次会较为详细的讲讲有关Excel的攻略。
PS:文章略长,图片略多,建议收藏!
【1】锁定标题行
当我们打开Excel的时候,往下滑动鼠标滑轮查看报表的时候,首行的内容也跟着滑走了,以至于我们看报表的时候会不知道具体的内容相对应的栏目标题是什么,所以我们可以把首行的标题行固定起来,这样查看报表就能非常清晰了解每个栏目内容了。
如下图所示:
操作方法:视图-冻结窗格-冻结首行
【2】打印标题行
如果想要在打印的每一页都显示标题,那么我们就需要选好打印标题行。
如下图所示:
操作方式:页面布局-打印标题-顶端标题行
【3】单元格内强制换行
在表格中的有限列宽范围里,输入了过长的内容,后续内容会被遮挡。在不能调整列宽的条件下,我们可以选择在单元格内强制换行来展示内容。
如下图所示:
操作方式:在单元格中的某个字符后按快捷键“Alt+回车键”,
即可完成换行
【4】查找重复值
表格内的数据杂乱无章的时候,或者所做的工作内容可能有重复的时候,我们可以快速筛选出重复的内容。
如下图所示:
操作方式:选取某区域的数据-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
【5】删除重复值
对于查找出来的重复值要删除该怎么办?其实很简单,不用去选中重复的区域来清除内容,这样显得很复杂。我们可以直接删除重复项!
如下图所示:
操作方式:选中含有重复值的单元格区域-数据-删除重复值
【6】快速输入特殊符号
想要在表格中添加各种特殊符号吗?当然,我们可以通过输入法来实现特殊符号的输入。但,在Excel中我们也可以通过快捷键来输入特殊符号。
如下图所示:
操作方式:按住Alt+41420,即可显示“√”
PS:我们可以根据规则“Alt+414XX”来插入各种特殊符号(XX为任意两位数)
【7】单元格输入00001
在Excel中,当我们输入编号“00001”的时候,前面的4个0会自动消失不见,如何让它显示?
如下图所示:
操作方式:选中需要输入数字的单元格-鼠标右键-设置单元格格式-数字-自定义,然后在类型那一栏输入“00000”即可。
【8】按月填充日期
这个非常好理解,就是将日期按照所需的规则来填充顺序。
如下图所示:
操作方式:将单元格内的日期向下拖动复制,在单元格右侧有一个“自动填充选项”的提示出现,点击之后,选择“以月填充”。那么接下来所拖动复制的日期则以月为单位显示。
【9】合并多个单元格内容
对于多个单元格中的内容,我们如果想要合并到一起也是轻而易举就能完成。
如下图所示:
操作方式:选中所需合并的单元格内容,点击“开始”,找到“填充”,选择“内容重排”即可完成合并
PS:在合并单元格内容前先要调整好列宽,以便容下合并后的字符
【10】小数变整数
对于表格里的小数显示,若仅为了改成整数显示,我们就可以通过替换的方法进行更改即可。
如下图所示:
操作方式:选中所需修改的单元格区域,按“Ctrl+H”打开替换窗口,在“查找内容”中输入“.*”,点击“全部替换”,即可完成。
PS:该操作方式不会按照“四舍五入”的原则更改整数显示。
【11】快速插入多行
在Excel中,临时需要插入行数,很多人都会鼠标右键最左侧一行选择“插入”,但这个只能插入一行,如果要插入多行该怎么解决呢?
如下图所示:
PS:我们可以把鼠标移至选取的行的右下角,按住“shift”键,我们就会发现光标变了形状,然后我们只需向下拖即可。
【12】同时查看两个工作表
话不多说,直接上图进行演示。
如下图所示:
操作方式:点击“视图”,选择“新建窗口”,这时候就会弹出一个“表2”,在表2中点击“视图”,选择“全部重排”,然后选择“垂直并排”,点击确定即可完成。
【13】同时修改多个工作表
当我们一个Excel文件里有多个工作表时,一个个修改很浪费时间,其实我们可以通过多表格同时修改的方法来操作。
如下图所示:
操作方式:按住“shift”键选取多个工作表,然后在其中一个表中输入内容或者修改内容,所选中的表也会同步进行修改。
以上便是今天给大家分享的13个关于Excel的小技巧了,大家都学会了吗?如果大家喜欢的话,别忘了点赞收藏哦!
今天的分享先到这里,有关Excel的技巧还有很多,下次还会继续给大家分享。如果 对于文中所展示的技巧有疑问的话,可以在评论区留言,小编会在第一时间进行答复的。爱你们哦!
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