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5个私有部署的文档管理软件推荐
2023-08-04 14:38:25
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对于个人及企业用户来说，使用文档编辑器的数据安全非常重要，那么私有化部署软件可以让自己完全掌握数据，杜绝数据泄漏和丢失。下面就为大家推荐几款可自托管的文档管理工具。
PingCode
PingCode 是知识库类型的文档管理工具，主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。开箱即用，支持信创、麒麟等系统。企业用户25人以下永久免费。支持私有部署、定制化以及SaaS等购买方式。但是不支持多语言，不适合国际化的团队。
ONLYOFFICE 协作空间
开源的办公套件 ONLYOFFICE 推出的在线文档协作平台，可私有化部署。用户在可定制的房间中编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和表单。支持中文、英语在内的20多种语言。
可与团队实时在线编辑文档，并通过可灵活设置的访问权限和 JWT 来完全控制文档的访问。安全功能包括加密、活动跟踪、IP 限制、SSO 等，符合GDPR安全协议。
私有化部署的 ONLYOFFICE 协作空间有：家用版、企业版和免费社区版（适合经验丰富的用户，需自行安装、配置和维护），企业版根据同时连接数定价，终身许可证。对于它良好的编辑与协作功能来说，还是一个比较好的选择。
语雀
语雀是文档知识库工具，适合构建笔记与知识管理，同时与团队进行文档协作与分享。自研编辑器，支持 文档、数据表、绘图 三大文稿类型，具备 Markdown、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力。特色的目录及大纲功能，让多篇文档结构化。但是其移动端功能有限、团队协作能力较弱、部分交互设计有待优化。
Confluence
企业知识管理与协同软件，由澳大利亚 Atlassiana 公司开发。Confluence可以实现结构化文档管理、拥有丰富的文档模板和插件。缺点是非常昂贵，且人数增加后管理会变得更复杂，速度更慢。
石墨文档
石墨文档是在线协作文档的私有部署，支持公有云，私有云与自有机房。可通过 API 与现有系统打通，让现有系统与石墨办公套件进行链接。
如何选择合适私有部署协同文档编辑器
选择一个解决方案的考虑因素非常多，但主要可以从以下方面入手：
团队需求与预算
软件综合性能：实时编辑、文件共享、权限管理等
数据安全与合规性：如 GDPR、HIPAA 等
技术支持和服务：如安装部署、配置、更新、维护等
总之，私有部署的文档管理工具可以帮助团队成员高效协作，提高工作效率与数据安全性。大家根据需求来进行选择即可，希望以上内容对您有帮助。
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