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实用干货|腾讯内部几近满分的项目管理方法(PPT)

清晖在线学堂 11-04 14:33 + 关注

要想打造一个高效的项目管理,就要坚持“以人为本” 的管理理念,并将企业文化建设融入施工生产全过程,重视建设凝聚力工程。很多企业在进行项目管理的同时,会很盲目,而为了避免公司项目管理出现问题,很多企业会特意让员工去学习PMP、学习项目管理,有实力的企业更是自己研究一套项目管理方式。

其中最广为流传的就是腾讯的项目管理,以便更好的管理人、事物,以达到项目目标。下面就给大家分享腾讯内部几近满分的项目管理方法。


实用干货|腾讯内部几近满分的项目管理方法(PPT)


大公司的一个好处,是各个领域都有牛人,可以为你提供经验分享交流。腾讯庞大的培训体系更是保证了:如果你想学点什么东西,你总可以学到。

项目管理是很多人的痛点。我至今印象很深刻的一个场景,是一个同事工作中被催得跺脚时,他说:“催催催,催得老子暴跳如雷!”

但能做好项目管理的人,在工作中很多时候都能做到游刃有余。

我们在项目管理时候可以从以下几点出发:

1、充分发挥思想政治工作优势,推进项目高效管理

2、建立沟通机制,营造和谐工作环境

3、重视员工培训,多给员工“镀金”

4、建立责任目标管理体系,实现生产经营效益最大化


实用干货|腾讯内部几近满分的项目管理方法(PPT)


想要管理好一个项目,必须尊重基本的客观事实,对项目想要完成的功能范围、所需要消耗的资源和时间成本,必须有一个清醒的认识;一颗对产品、对技术、对用户的敬畏之心,是一个项目可能成功的基础。

项目计划是一个多次反复的过程,也是一个不断修正的过程,一定要时刻保持基本的敬畏之心,重复考虑各种因素的相互协调。

想要在三角之间找到一个平衡点,一定要弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。

最忌讳的就是盲目的追求“快”,最可怕的是过于乐观承诺“好”。

所以,对于产品(项目)经理而言:

第一条规则是:让你的老板认可和接受金三角法则;

第二条原则是:你始终在受限的环境下管理你的产品(项目)。


实用干货|腾讯内部几近满分的项目管理方法(PPT)


项目范围管理的工具与方法

一、 做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

二、优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。


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三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。


实用干货|腾讯内部几近满分的项目管理方法(PPT)


五、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

所谓成功的项目,一定是在有限的条件下,达成预期的目的。祝你成为一名优秀的项目经理!


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