写论文必备神器：开源文献管理软件Zotero使用方法

  本文介绍文献管理软件Zotero的基础使用方法，包括软件下载与安装、文献与PDF导入、在Word中插入参考文献等的方法。

  在如何用EndNote调整论文里参考文献的引用格式？，以及调整参考文献列表的中文、英文论文顺序：EndNote等文章中，我们介绍了文献管理软件EndNote的使用方法；而随着另一个开源的文献管理软件Zotero逐步得以发展，越来越多用户开始选择使用Zotero软件。本文就对Zotero软件的基本、入门使用方法加以介绍；具体Zotero软件更进一步的使用方法，我们将在后期的博客中继续介绍。

1 软件安装与配置

  首先，我们先进行Zotero软件的下载。由于Zotero软件是一个开源软件，因此我们直接在其官方网站（https://www.zotero.org/）中，点击“Download”开始下载即可。

  其中，在新弹出的窗口中，我们暂时先仅选择左侧的“Download”，下载Zotero软件即可；右侧是Zotero软件对应的浏览器插件Zotero Connector，我们后面也会用到，但稍后再下载。

  待Zotero软件安装包下载完毕后，双击打开并开始安装。

  安装完毕后，Zotero软件将会自动打开。

  随后，我们再开始下载前面提到的Zotero软件的浏览器插件Zotero Connector；可以从前文下载Zotero软件安装包的页面下载插件，也可以从Zotero软件安装完毕后自动打开的一个新的浏览器页面下载。如果大家用的浏览器不是Chrome，可以在Zotero软件官网选择适合自己浏览器的插件。

  本文就直接下载Zotero软件在Chrome浏览器中的插件。

  插件安装完毕后，建议将这一插件在浏览器中长期显示出来，方便后期我们基于该插件导入参考文献的信息到Zotero软件中。

  随后，在Zotero软件安装完毕自动打开的网页中，找到第二部分，注册一个Zotero账号。

  随后，在Zotero软件的右上角，点击如下图所示的按钮。

  随后，选择“打开同步选项”。

  在弹出的窗口中，输入刚刚注册Zotero账户时所用的用户名与密码，并选择“设置同步”。

  随后，Zotero软件即可处于同步状态。

  接下来，在Zotero软件左上角的“我的文库”处右键，选择“新建分类…”，作为后期我们参考文献的存放位置。

  随后，为新建的分类命名。

  完成后如下图所示；这一界面和EndNote软件的界面还是比较相像的。

2 参考文献导入

  随后，即可开始参考文献的导入与应用。Zotero软件较之EndNote软件更为方便的地方在于，其可以直接在浏览器网页中，基于我们刚刚下载的浏览器插件，将参考文献的各类信息、PDF文件、网页快照等加以一键保存。例如，如下图所示，我们在某一篇论文的网页中，点击Zotero Connector插件的标志。

  随后，将弹出一个小窗口，询问我们需要将这篇文章保存在Zotero软件的哪一个分类下；同时，这一窗口还会显示出当前参考文献的PDF与网页快照是否可以获取。如下图所示，表示当前这篇文献的PDF文件与网页快照都可以获取。

  随后，在Zotero软件我们新建的分类中，可以看到刚刚添加的参考文献信息；此外，这篇参考文献的PDF文件也在列表中有所显示，如下图右侧的方框所示。

  点击上图中的PDF图标，即可在Zotero软件中打开PDF文件。

  此外，点开参考文献左侧的箭头符号，可以快速查看该参考文献的PDF文件与网页快照是否存在；如下图所示，即说明二者均存在。

  如果我们不希望在导入参考文献信息时自动导入PDF文件或网页快照，则可以在Zotero软件中选择“编辑”→“首选项”，并在“常规”一栏中取消勾选对应的勾选框。

  此外，对于部分没有权限获取PDF文件的论文网页，则Zotero软件亦无法自动获取PDF文件；如下图所示，进入一个暂时没有机构登录的论文网站，Zotero软件会提示当前无法获取该论文的PDF文件。

  在Zotero软件中参考文献信息处，也可以看到当前文章没有PDF文件。

3 参考文献插入Word

  Zotero软件将参考文献插入Word的方式与EndNote软件较为类似，都需要通过Word的插件来实现。这里需要注意，如果大家在安装Zotero软件后Word没有显示如下图所示的Zotero软件的Word插件，可以将Word重启一下试试看。

  在Word中，选择“Zotero”→“Add/Edit Citation”选项。

  第一次进行参考文献的插入时，将弹出“文档首选项”窗口，需要首先选择参考文献的样式。如果在当前列表中找不到自己想要的样式，可以点击“管理样式…”选项。

  随后，选择“获取更多样式……”选项。

  在弹出的窗口中，搜索自己需要的参考文献样式。例如，如果我们需要标准的中文参考文献国标GB格式，就可以输入GB，并得到符合条件的结果。

  将鼠标放在其中某一个参考文献样式的上方，可以看到其示例，方便我们判断当前格式是不是我们想要的格式。

  找到我们想要的样式后，需要重新在“文档首选项”窗口中选择我们刚刚指定的样式。

  接下来，即可出现一个参考文献搜索框。

  我们在这个框中，通过输入需要加入的参考文献的标题或作者等信息，并按一次空格键，即可开始搜索。

  找到我们需要的参考文献后，将其选中，即可出现如下所示的界面。

  此时，如果单击搜索框内刚刚选好的这篇文章，即可为其添加前缀、后缀等，或进行是否显示作者的设置。

  如果没有问题，按下回车键，即可成功添加参考文献。

  和EndNote软件不一样的是，Zotero软件在添加文内引用时并不会自动添加文末的参考文献列表；需要我们手动选择“Add/Edit Bibliography”选项一次，才会添加文末的参考文献列表。

  “Add/Edit Bibliography”选项可以基于文中此时具有的全部文内引用的文章，批量生成参考文献列表；添加完毕后，如下图所示。

  文末的参考文献列表只需要点击“Add/Edit Bibliography”选项一次即可；随后每新增一篇参考文献，文末的参考文献列表就会更新一次。

  以上就是Zotero软件的基础使用方法。关于这一软件更深入的使用方法，例如修改某一个参考文献样式的具体格式等，我们将在后期的博客中介绍。

  至此，大功告成。

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